ייעוץ עסקי לעסקים קטנים – מה הוא כולל והאם זה הכרחי?
צילום: Pixabay
אחוז ניכר מבין העסקים הקטנים בארץ ובחו"ל פונים בשלב זה או אחר של פעילותם לקבלת ייעוץ עסקי (או – "ייעוץ פיננסי"). בהקשרים מסוימים מתואר שירות זה גם כליווי עסקי או פיננסי, אך הכוונה בדרך כלל היא לאותו הדבר – איש מקצוע מעולם הפיננסים המתמחה בליווי עסקים קטנים במהלך השנים הראשונות לפעילותם, על מנת לסייע להם בשורה ארוכה של נושאים הקשורים להתנהלות השוטפת ולהתפתחות העתידית של הפן הפיננסי של העסק. בעוד זוהי הגדרה כללית ביותר, יועצים עסקיים שונים פועלים בדרכים מעט שונות, ובעלי עסקים חדשים וקטנים רבים תוהים – האם שירות זה נחוץ והכרחי גם עבור העסק שלי?
מה בדיוק כולל שירות ייעוץ עסקי, מדוע עסקים קטנים רבים כל כך פונים לקבלת שירות זה והאם הוא הכרחי עבור פעילותו של עסק חדש?
מניהול התזרים השוטף ועד לבניית תכנית ארוכת טווח – ליווי פיננסי מקצועי
אם כן, מה בדיוק כולל ייעוץ פיננסי מקצועי עבור עסקים קטנים? על פי רוב, יועץ עסקי טוב ידאג לתמונה הגדולה, המלאה והכוללת של העסק, בכל הנוגע להתנהלותו הכספית, כמו גם בנוגע לתכניות ההתפתחות של העסק. בתוך כך ידאג היועץ העסקי הן למספר נושאים המרכיבים את ההתנהלות הכלכלית השוטפת של העסק והן לנושאים הקשורים באסטרטגיה עסקית, תכנון לטווח קצר, בינוני וארוך, בניית תכנית ההתפתחות והצמיחה של העסק וכו'.
בנוסף, אמור יועץ פיננסי לוודא כי בעליו ומנהליו של העסק עושים כמו שצריך את תפקידים בכל הנוגע להתנהלות הפיננסית של העסק, ולא רק חושבים שהם עושים זאת. לדוגמה, אחד הנושאים הבסיסיים והחשובים ביותר בהתנהלותו השוטפת של כל עסק הוא ניהול תזרים המזומנים. בעוד בעלי עסקים קטנים חדשים, אשר אינם מחזיקים בניסיון רב בניהול עסק, טועים פעמים רבות לחשוב כי בכך שהם עוקבים אחר התקבולים וההוצאות של העסק הם מנהלים את תזרים המזומנים שלו, בפועל המשמעות האמיתית של ניהול תזרים מזומנים היא שונה ורחבה הרבה יותר. יועץ עסקי טוב ידאג ללמד את בעל העסק כיצד לבנות ולעקוב באופן מפורט אחר תזרים המזומנים של העסק בצורה מקצועית, וכיצד לפתור בעיות שמקורן בתזרים, כמו גם להבדיל אותן מבעיות אחרות אשר אינן באמת קשורות לתזרים, למרות שכך אולי נדמה.
באופן דומה, ניתן למנות עוד אינספור נושאים בסיסיים וחשובים שונים בהתנהלות הכלכלית השוטפת של כל עסק, נושאים בהם יש הרבה מאוד מה לדעת ולהבין, ותפקידו של היועץ העסקי הוא להבטיח כי העסק אכן מתנהל בצורה נכונה בנוגע לנושאים אלו, וכי הבעלים/מנהלים של העסק מבינים מה צריך לעשות ולומדים את הנושאים הרלבנטיים כהלכה.
על מנת להבין בדיוק אילו עוד נושאים כולל שירות ליווי עסקי טוב, כדאי לקרוא באתר של יועץ עסקי מנוסה ובעל מוניטין בתחום, ולקבל את פירוט הפעולות השונות הנכללות תחת תחום פעילותו של היועץ העסקי.
צילום: Pixabay
הכרחי יותר ממה שנדמה – עד כמה קריטי לשכור יועץ עסקי לעסק המתחיל?
במסגרת הניסיון לצמצם כמה שיותר בהוצאות במהלך השנים הראשונות והמאתגרות לפעילותו של כל עסק חדש, טועים בעלי עסקים רבים לחשוב כי הוצאה על משהו כמו ייעוץ עסקי צמוד אינה הוצאה הכרחית, שכן הם מרגישים כי הם יודעים פחות או יותר מה עליהם לעשות במסגרת הניהול הפיננסי של העסק, ולכן מוותרים על הייעוץ המקצועי בתחום.
על פי רוב, מדובר בטעות רצינית – אלא אם כן ניהלתם עסקים במשך שנים רבות ואתם בקיאים ברזי הניהול הפיננסי של עסקים בימינו, סביר מאוד להניח שיש הרבה מאוד נקודות רלבנטיות וחשובות בנוגע להתנהלות הפיננסית של העסק שאינכם מודעים אליהן, נקודות אשר לרוב יעשו את ההבדל בין עסק מדשדש או קורס לבין עסק משגשג וצומח.
בדומה לדוגמה שהובאה לעיל בנוגע לתזרים המזומנים, קיימים תחומים מרכזיים רבים נוספים בניהול הפיננסי של בתי עסק בהם טועים מרבית בעלי העסקים החדשים בהתנהלותם, ומשלמים על כך מחיר כבד. פעמים רבות, הנחייה נכונה בניהול הכספי, התווייה של דפוסי פעולה מסוימים, בניית תכנית פיננסית וכו' עושים את כל ההבדל בין הצלחה לכישלון של עסקים בשנתיים – שלוש הראשונות לפעילותם. לכן, במרבית המקרים משתלם מאוד מבחינתו של בעל עסק המעוניין בכך שעסקו ימשיך לפעול, לצמוח ולגדול לשכור את שירותיו של יועץ עסקי טוב.
יועץ המתמחה בליווי עסקים קטנים וחדשים
חשוב להבין כי גם במידה ואתם מבינים ומכירים בצורך שלכם, כבעלי עסקים קטנים, בליווי עסקי במהלך שנות הפעילות הראשונות, כמות היועצים והמלווים למיניהם הפועלים בשוק היא עצומה. עליכם לבחור בקפידה ובחכמה, יועץ עסקי שלא רק יהיה מוסמך ויחזיק בידע, בהשכלה, בניסיון ובתעודות המתאימות, אלא גם בכזה המתמחה בסוג העסק אותו אתם מנהלים. על פי רוב, יועצים המתמחים בליווי עסקים קטנים יפעלו בצורה שונה מיועצים המתמחים בחברות גדולות, וחשוב לחפש אחר יועץ המתמחה בעסקים קטנים, ורצוי כזה שכבר עבד בעבר עם עסקים מהתחום בו אתם פועלים.
בכל מקרה, חשוב לבחור ביועץ מנוסה, בעל מוניטין והמלצות של לקוחות מרוצים. זו לרוב הדרך הטובה ביותר לדעת שאתם שמים את מבטחכם באדם אמין ומקצועי.