חברת Hilix יצרה תוכנה להנהלת חשבונות חכמה אשר יכולה לתרום לעסקים קטנים וגדולים כאחד לצורך ניהול נכון יותר ומעקב אחרי הוצאות והכנסות העסק. מבעד לכך, הנהלת חשבונות חכמה יכולה לחסוך לכם הוצאות רבות, גם עבור שירות של רואה חשבון (עדיין תצטרכו שירות חלקי) וכמו כן, הנהלת חשבונות חכמה מפחית בהוצאות באמצעות חשבונית ירוקה.
צילום: פריפיק
מה היא הנהלת חשבונות חכמה?
הנהלת חשבונות חכמה היא תוכנה שמותאמת לעסק שלכם, באמצעות התוכנה תוכלו להפיק דוחות שנתיים, תקבלו שירות הפקת חשבוניות, הזמנות, הצעות מחיר שקיבלתם, חשבונות עסקה, תעודות משלוח, תעודות החזרה, הזמנות רכש וטיוטות. מבעד לכך, תוכלו לעקוב אחרי הוצאות העסק, תוכלו לשמור לקוחות קבועים ולהפיק להם חשבוניות באופן אוטומטי, ניתן גם להיעזר בשירות הפקת חשבוניות לספקים באופן אוטומטי ועבור כל פעולה שמתבצעת דרך התוכנה תקבלו מייל או הודעה אשר תיידע אתכם שבוצעה הפעולה.
בדרך הזאת כל החשבוניות המופקות בעסק הן חשבוניות ירוקות ומעקב אחרי הוצאות העסק הרבה יותר קל. ברגע שיש לכם מעקב אחרי הוצאות והכנסות לעסק תוכלו לייעל את התוכנית העסקית שלכם. עלות השירות משתנה בהתאם להיקף השירות אותו אתם מבקשים, לרוב השירות עולה כמה עשרות שקלים בחודש.
מי צריך חשבונית ירוקה?
הפקת חשבוניות הפקת חשבוניות הוא דבר שכל עסק מבצע, כאשר מדובר על עסק גדול הפקת חשבוניות היא מטלה על בסיס יומי, כאשר מדובר על עסק קטן גם שליחת חשבוניות נעשית באופן תדיר. מבעד לכך שניתן לשמור על סדר בכל החשבוניות שלכם ולא תצטרכו להתעסק עם שמירת כל העותקים של החשבוניות יש יתרון נוסף לחשבוניות ירוקות והוא יתרון תדמיתי. כחלק משיווק העסק שלכם יש חשיבות מאוד גדולה ללקוחות רבים על האופן בו העסק מתנהל. התודעה סביב איכות הסביבה היום חשובה מאי פעם ועבור לקוחות רבים זה משמעותי שהעסק שלכם הוא עסק ירוק. לכן, מבעד לכל היתרונות של חשבונית ירוקה אתם מקבלים ערך מוסף עבורכם ועבור הלקוח.
רואה חשבון לא מספיק?
הפעולה הסטנדרטית היא להעביר את הנתונים להנהלת חשבונות ומשם לרואה חשבון. רואה החשבון מבצע את העבודה שלו, מדווח לרשויות ובסופו של דבר אתם נשארים במקום סטטי. באמצעות הנהלת חשבונות חכמה אתם יכולים לקבל נתונים גרפיים לעסק שלכם אשר מראים את מצב העסק. החומר שהועבר אל המייצג הינו נגיש ונעשה באמצעות בינה מלאכותית וכמו כן, באמצעות בעלי מקצוע מובילים בתחום.
היתרונות הם רבים, תחילה הנגישות שיש לבעל העסק למצב העסקי שלו נמצא במרחק לחיצה מהטלפון הנייד או כל מקור עם חיבור לאינטרנט. דבר שני, הכל מתבצע באופן מהיר וברובו אוטומטי ובכך אתם יכולים לחסוך בכוח אדם ובזמן. העלויות הן יותר זולות, אין צורך בתיוק, הקלדה, חישובים וכן הלאה ובסופו של דבר אתם גם מקבלים אבטחה מלאה של המסכים וגם יכולים להיעזר בכלים מתקדמים כולל דוחות וניתוחים, מעקב ואף הוצאת חשבוניות באופן אוטומטי.
הגיבוי הוא אוטומטי בענן ואין לבעל העסק צורך להתעסק בזה.