אם אתם מנהלים עסק קטן או גדול, עליכם לדעת שתכנת ניהול היא כלי חשוב לעסקים בכל הגדלים. תוכנת ניהול חכמה יכולה לייעל את התפעול, לשפר את התקשורת ולהקל על קבלת החלטות. להלן חמישה דברים שכדאי לבדוק בבחירת תוכנת ניהול לעסק שלך:
1. קלות שימוש: התוכנה צריכה להיות קלה ללמידה ולשימוש, עם ממשק ידידותי למשתמש.
כבעל עסק, אתה יודע שהזמן שלך יקר. אתה צריך להיות מסוגל לעבוד במהירות וביעילות כדי שתוכל להתמקד בדברים חשובים יותר. לכן קלות השימוש היא אחד הגורמים החשובים ביותר שיש לקחת בחשבון בעת בחירת תוכנה לניהול עסק. אם התוכנה קשה לשימוש, ייקח לך יותר זמן לבצע דברים. ואם זה מסובך מדי, אולי אף פעם לא תבינו איך להשתמש בו נכון! חשוב שתכנת הניהול שאתה בוחר לעסק שלך תהיה כזו שמעוצבת עם ממשק פשוט ואינטואיטיבי. כך, אתה יכול להתחיל להשתמש בו מיד מבלי לבזבז זמן להבין איך זה עובד.
צילום: פריפיק
2. פונקציונליות: התוכנה צריכה לכלול את כל התכונות שאתה צריך כדי לנהל את העסק שלך בצורה יעילה.
תוכנת ניהול עסק צריכה למלא מספר פונקציות חשובות על מנת להיות אפקטיביות. בראש ובראשונה, הוא צריך להיות מסוגל לעקוב אחר נתונים ומידע הקשורים לעסק שלך. זה כולל דברים כמו נתוני מכירות, רמות מלאי, מידע על לקוחות וכן הלאה. ללא הנתונים הללו, אי אפשר יהיה לקבל החלטות מושכלות לגבי העסק שלך. בנוסף, תוכנת ניהול עסק צריכה להיות מסוגלת לעזור לך לנהל את הכספים שלך. זה כולל תכונות כמו חשבונית, מעקב אחר הוצאות וניהול שכר. לבסוף, תוכנת ניהול עסק צריכה להציע גם צורה כלשהי של תמיכת לקוחות. זה יכול לכלול תכונת צ'אט חי, בסיס ידע, או אפילו מחלקת משאבי אנוש. יש לדעת שכיום, העסקים הגדולים עברו לשימוש במערכת ERPשהיא מסנכרנת את כל שלושת הפונקציות האלו תחת קורת גג אחת. וכל מודל מושפע מיד משינוי במודל המקביל לו. כשעובד נכנס לעסק - זה יבוא לידי ביטוי במודל כח האדם
3. התאמה אישית: התוכנה צריכה להיות ניתנת להתאמה אישית כדי להתאים לצרכים הספציפיים של העסק שלך.
התאמה אישית חיונית בתוכנה לניהול עסק. כל עסק הוא שונה, אז אין פתרון אחד שמתאים לכולם. התוכנה שתבחר אמורה להיות מסוגלת להתאים לצרכים ולדרישות הספציפיות שלך. אחרת, בסופו של דבר תבזבז הרבה זמן ואנרגיה בניסיון לגרום לתוכנה לעבוד בשבילך, במקום שהיא תעבוד בשבילך. חפש פתרון המציע מגוון רחב של אפשרויות התאמה אישית, כך שתוכל להתאים אותו לעסק שלך. וודא שהחברה שמאחורי התוכנה מוכנה ומסוגלת להציע תמיכה אם אתה צריך עזרה בתהליך ההתאמה האישית. גם תוכנת הERP תוכל לחפש חברות ישראליות שמתמחת בהטמעת התוכנה הבין לאומית באופן ייחודי ומותאם לעסק ולצרכים של העסק שלך.
4. מדרגיות: התוכנה אמורה להיות מסוגלת לצמוח עם העסק שלך, להכיל משתמשים ונתונים מוגברים.
התוכנה שתבחר עבור העסק שלך צריכה להיות מסוגלת לצמוח ולהשתנות עם העסק שלך. חפש תוכנה ניתנת להרחבה, כך שתוכל להגדיל או להקטין את מספר המשתמשים לפי הצורך. שים לב להרשאות, בתוכנה לניהול חשוב מאד שתהיה בקרה על ההרשאות, כשכל עובד יהיה רשאי להיכנס רק לחלק שעליו הוא אחראי, מבלי להיכנס לתחומו של חברו או של המנהל שמעליו.
5. הדבר שבסופו של דבר משאיר טעם טוב בפה הוא - השירות.
חשוב שיהיו לך אנשים, נותני שירות שכיף לעבוד איתם ויתנו לך שירות מקצועי בכל הקשור להטמעת התוכנה ולליווי טכני ומקצועי בשעת הצורך, על מנת שאכן תצליח להפיק את המירב מתכנת הניהול שבחרת לעבוד איתה.