תכנית עסקית היא מסמך על המהווה מפת דרכים מפורטת ומנומקת למיזם או לעסק. היא מכילה אפיון מהותי של העסק, ניתוח הסביבה העסקית בה פועל, ניתוח אסטרטגי, קווים מנחים לפעילות השיווק והמכירה ותכנית פיננסית מפורטת.
על אילו שאלות כל חלק צריך לענות?
אפיון העסק – מה? מי? למה? על מה מדובר? מהו העסק/ המיזם ומהי הבשורה שהוא מביא? מה החזון שלאורו קם ומהם הערכים שמנחים את פעילותו? מי אוחז במושכות ואילו כישורים, ידע וניסיון יש לו על מנת להוביל את העסק להצלחה? חלק זה אמור לסחוף את הקורא (משקיע פוטנציאלי, שותף, גורם מממן, השדרה הניהולית) ולגרום לו להאמין בנחיצות, בחשיבות ובפוטנציאל. ניתוח תחרותי – איפה? כמה? באיזה סביבה פועל המיזם, מי הם המתחרים הישירים והרחוקים יותר שלו? במה הם טובים ובמה הם חסרים? מי הם הלקוחות הפוטנציאלים וכיצד ניתן לאפיין אותם? מהו גודל השוק ומהן התחזיות לגביו? ניתוח השוק אמור לתת תמונת מצב ריאלית לגבי כוחות השוק והמגמות העיקריות בו, שכן אף אחד לא פועל בוואקום ולשחקנים אחרים השפעה על פוטנציאל פעילות המיזם. ניתוח אסטרטגי – מה? מהן חזקות וחולשות המיזם? מהם האיומים וההזדמנויות בשוק? במה עשוי להתבטא היתרון התחרותי ומהם אותם הגורמים הקריטיים להצלחה? מהו הערך המוסף, הגורם המבדל? תכנית שיווק ומכירה – איך? כיצד מתוכנן להגיע להצלחה? איך ימכרו המוצרים או השירותים? איך יראה תהליך המכירה? למי פונים, מתי, באיזו הצעה ובאילו מחירים? איזה יעדים מציבים בכל פרק זמן ואיך מתוכנן להשיג אותם? תחזית פיננסית – כמה כמה כמה... כמה מכירות והכנסות צפויות? כמה יעלה לייצר את ההכנסות הללו – באופן ישיר ועקיף? כמה צפוי להרוויח (או להפסיד)? וכמה צפוי להישאר בכיס בסוף. לחצו לקבלת עוד פרטים בנושא תוכניות עסקיות ואופן בנייתן
צילום: פיקסאביי
ולמה צריך את כל זה?
כמו שצריך מפה לפני ניווט, כך צריך ניתוח עסקי מעמיק לפני (ותוך כדי) שעושים צעד יזמי גדול. חשוב לדעת להיערך בהתאם, לגייס משאבים מתאימים (ולא רק בכסף, אלא גם בשיפורים או דיוקים במוצר, בכח אדם מעולה, בשותפויות מבטיחות, בספקים המתאימים וכדומה).
אז מי צריך את כל זה?
כ-ל עסק, סטארט אפ או רעיון בוסרי ששואף לממש הצלחה. אם יש לכם רעיון או מיזם בתחילת הדרך, תכנית עסקית היא הכלי הראשון לגיוס השקעה ולתכנון נכון של הפעילות. היא לא רק מציגה תכנית פעילות סדורה וביסוס היתכנות כלכלית, אלא גם מציגה אתכם, היזמים, כאנשים רציניים, יסודיים, אמינים. וככל שתהליך הכנתה מקצועי ויסודי, היא גם ממחישה את היצירתיות, החדשנות, הרוח היזמית שאין לה תחליף. אם יש לכם עסק קיים, תכנית עסקית היא ה-כלי לבדק בית, לבחון האם ממומש הפוטנציאל, היכן ואיך ניתן לשפר ביצועים ולהצביע על גורמים מעכבים, אם ישנם (ובדרך כלל, בכל מקום, יש כאלה).
מה חשוב בהכנת תכנית עסקית?
כמובן שחשוב שהיא תהיה מקצועית. חשוב גם שהיא תהיה ריאלית אך בו בזמן מעניינת, יצירתית ומהפכנית. חשוב מאוד שיהיה בה היגיון פנימי, שניתוח יוביל למסקנה שתוביל לאסטרטגיית פעולה שתוביל לטקטיקת ביצוע שתוביל לתחזית פעילות מבוססת. ושהתחזית הזו תהיה תואמת את התעשייה הספציפית ומאפייניה, "מחוברת למציאות".
זהו לא תהליך שנעשה על רגל אחת, אבל בין אם מדובר בסטארט אפ צעיר או בעסק ותיק, בין אם למטרת גיוס או לשיפור ביצועים, בין אם בדגש אסטרטגי או כלכלי – המאמץ משתלם.
בהצלחה