בחירת המשרד הנכון, הוא אחד השלבים החשובים לכל חברה מצליחה בפריצתה לעולם.
השלב בו חברה עוברת מסלון המייסדים למשרד הראשון שלה מהווה אבן דרך משמעותית, הרעיון הבשיל, מייסדי החברה מסורים לעבודתם ומסכנים את כספם לטובת קידום הרעיון והעסק.
במאמר זה נסקור את האפשרויות העומדות בפני מנהל החברה המחפש משרד להשכרה בשלבים הראשונים, ונתמקד בחלל משותף לעומת משרד עצמאי.
חללי עבודה משותפים - לחברה שנמצאת בשנים הראשונות להקמתה, יש צורך בעיקר בגמישות,
פחות התעסקות בזוטות ויותר התמקדות בקידום הפעילות העסקית של החברה.
בשלב זה השכרת משרד עצמאי עם התחייבות ארוכת טווח ובלי אפשרויות גדילה עלולה לפגוע יותר מאשר להועיל. מחד, אם תהיה גדילה בכמות העובדים – השטח עלול לא להספיק ויגרום לצפיפות ותסכול בקרב העובדים. מנגד, התחייבות על משרד גדול מראש בד"כ מלווה גם בהתחייבות לתקופה ארוכה וגם בעלות חודשית גבוהה, ולא עולה בקנה אחד עם הצרכים של החברה בחודשים הראשונים (למרות שיתכן ותנצל את כל השטח בעתיד).
צילום : OFFISPACES
עבודה משותף מספק גמישות חוזית גדולה, מצב זה מאפשר גדילה לפי הצורך מבלי להחליף משרד בתדירות גבוהה ולשמור על יציבות במקום העבודה והתמקדות בקידום החברה.
הקושי הוא בחישוב העלות האמיתית של מקום בחלל משותף.
בחללים המשותפים מחשבים מחיר על פי עמדות, ואילו במשרדים עצמאיים התמחור הוא למ"ר.
בחלל עבודה משותף, חישוב מקום העובד נע בין 7-12 מ"ר לעובד. בחישוב גס, מדובר על מחירים שנעים בין 700-2,000 ש"ח לחודש לעובד בעמדה, יקר. אך נרחיב על עניין המחיר בפסקה הבאה:
מחירי השכרת עמדות בחלל המשותף לחברה שגודלה 10 עובדים תהיה בין 7,000 ל20,000 ₪ בחודש.
עם זאת, יחד עם המחיר הגבוה מגיעות גם הטבות בדמות מעטפת לוגיסטית שמקלה על מנהלי החברות:
בד"כ לא יהיה צורך במנהל/ת משרד כיוון שהחלל המשותף מרכז בתוכו את רוב התפקיד בין אם מדובר בהזמנת מצרכים בסיסיים כמו קפה, חלב וחד"פ. כמו כן, החלל המשותף אחראי גם לניקיון שוטף ורוב חללי העבודה המשותפים מקיימים אירועים במרחבים המשותפים על מנת להקנות תחושת הנאה והווי חיובי בקרב העובדים כדי שמנהלי החברות יוכלו להתרכז בקידום החברה בלבד.
נכון, יתכן והחלל המשותף יעלה יותר, אבל ימנע התעסקות מיותרת בלוגיסטיקה שניתן להימנע ממנה.
כיום ישנם מתחמי חללי עבודה משותפים אשר עומדים בסטנדרטים מאוד גבוהים כדוגמת WEWORK, BEALL ,MINDSPACES וכדומה.
משרד עצמאי- לחברה בסדר גודל של מעל 15 עובדים, הגיוני לשכור חלל משלה. כעת, ההוצאות הקבועות של מנהלת המשרד, הוצאות מטבח וכו' מתחלקות ליותר "עמדות" אותן ניתן לאייש.
המחירים של משרדים להשכרה בתל אביב לדוגמה, נעים בין 70-140 ש"ח למ"ר, כולל ארנונה, מדובר על סכומים שנעים בין 100-170 ש"ח.
העסקאות המוצעות למשרדים גדולים וחדשים, שבתוכם ניתן להכניס המון עמדות, לעתים, טובות בהרבה מהעסקאות לחללים קטנים במרכז העיר ולכן, מצב זה גורם לכך שגם הגמישות הגיאוגרפית בד"כ גדלה וניתן לשים דגש על גורמים אחרים כמו מחיר או נגישות (צירי תנועה ראשיים/תחב"צ וכו').
מצב זה מעלה את הביקושים למשרדים להשכרה במקומות שהם לא ת"א לדוגמה בפתח תקווה.
שלא כמו בתל אביב או ברמת גן, במקומות כמו פתח תקווה המחירים נעים בין 65 – 150 כולל ארנונה. אם נקביל את זה לחלל המשותף, עמדה במשרדים אלו מגיעה ל 400 ₪ כאשר מדובר בארגונים בינוניים של 300 – 2000 מ"ר.
בארגונים גדולים מאוד דוגמאת מיקרוסופט או HP כבר בונים מתחם בנוי לפי צורך ועמדה תעלה להם הרבה פחות. באמצעות החיסכון - החברה "תצ'פר" את העובד בהמון אירועים ומתנות. אבל זה- כבר למאמר אחר
מוזמנים לחפש חלל משותף או משרד עצמאי בפלטפורמה - offispces.com