חתימה דיגיטלית דומה בתחומים רבים לחתימה כתובה. הייחודיות של חתימה דיגיטלית או חתימה אלקטרונית נובעת מהיותה ממוחשבת מה שמייצר אפשרות להוסיף אותה כבר בשלב יצירת המסמך עליו אתם נדרשים לחתום. יצירת חתימה דיגיטלית הינה פעולה מקובלת, נפוצה ושימושית למדי בקרב אנשי המחשבים. אולם היא מתאימה כל מי שמעוניין ליצור מסמכים או אמור לאשר אותם שכן חתימה אלקטרונית או דיגיטלית מאפשרת חתימה על מסמכים מסוגים שונים ומותאמת באופן ספציפי לסוג המסמך והקובץ דוגמת חתימה דיגיטלית PDF.
צילום: פיקסאביי
השימושים והיתרונות של חתימה דיגיטלית
היתרון המרכזי של יצירת חתימה דיגיטלית טמון בהיותה נוחה וקלה לשימוש. כל מסמך אשר מועבר בדואר האלקטרוני ודורש חתימה מחייב הדפסה, סריקה או צילום על מנת שנוכל להשיבו חתום. חתימה דיגיטלית על מסמכים מספקת פתרון נוח, כך שניתן לחתום על המסמך עם סיום הקריאה ובאופן מיידי. גם מי שנוהג לעשות שימוש בתוכנת צייר או בתוכנות אחרות יימצא כי חתימה דיגיטלית הינה פשוטה וקלה לשימוש בצורה משמעותית וזאת בהשוואה לכל אפשרות אחרת. חתימה אלקטרונית מספקת יתרון משמעותי נוסף שבא לידי ביטוי בעת שיש צורך לבצע שינויים במסמך. במצב שכזה, נמחקת החתימה המקורית ולכן אין אפשרות לערוך שינויים במסמך ללא חתימה מחודשת עליו. חתימה דיגיטלית PDF יוצרת אמינות ולא מאפשרת לבצע שינויים במסמך מבלי ליידע את החתום עליו.
אבטחה ומהימנות החתימה
אחד החששות המרכזיים בתחום החתימות הינו זיוף חתימה. ובכן זיוף של חתימה דיגיטלית הינו קרוב לבלתי אפשרי וזאת בשונה מחתימה כתובה. חתימה כתובה משתנה בכל כתיבה שלה ולכן היא ניתנת לזיוף גם כאשר היא מורכבת. יצירת חתימה דיגיטלית הינה ייחודית ואישית לכל משתמש ומשום כך, חתימה דיגיטלית על מסמכים זכתה להכרה ממערכת המשפט בישראל ומדובר בחתימה חוקית לחלוטין. החתימה הדיגיטלית מספקת יתרונות רבים לעסקים וזאת בזכות האפשרות לזיהוי ואימות של מידע. חתימה דיגיטלית לעסקים הינה מאובטחת ומאושרת רק במידה והגורם המאשר מאמת את החתימה ומזהה את החתום על המסמך.
התייעלות ונוחות עבור גופים ציבוריים ועסקים
פתרונות חתימה אלקטרונית נחשבים לאפקטיביים למדי עבור עסקים וחברות. ההליך הדיגיטלי הינו נוח ויעיל הן עבור אדם בודד והן עבור ארגונים וחברות גדולות. חתימה דיגיטלית על טפסים דיגיטליים מספקים חיסכון עלויות עבור ניירת ואדמיניסטרציה, כך שתהליך החיתום הופך לאוטומטי וניתן לבקרה ושליטה. חתימה דיגיטלית נמצאת בשימוש בקרב חברות מתחומים וענפים שונים ומגוונים בהם: ארגונים ממשלתיים וביטחוניים, שירותי הבריאות, בנקים וגופים פיננסיים, חברות הייטק, תחום המלונאות ועוד. מדובר על טכנולוגיה מבוססת הצפנה של מפתח ציבורי, כאשר שיטה זו כוללת שימוש במפתחות ציבוריים ידועים לקהל הרחב ומפתחות פרטיים הידועים אך ורק לבעליהם. עובדה זו יוצרת אבטחה ומהימנות גבוהה לחתימה הדיגיטלית וזאת לצד נוחות השימוש. נכתב באדיבות: Composedoc - יצירת טפסים מקוונים