יש כמה סיבות טובות לקחת מעצבת פנים כאשר מתכננים משרד חדש או שיפוץ במשרד. ראשית, המשרד הוא מקום שלעיצוב שלו יש השפעה על תפוקת העובדים ועל מידת שביעות רצונם ממקום העבודה שלהם. המשרד הוא המקום אליו באים מדי בוקר, וכאשר הוא מעוצב בצורה נעימה ונוחה, לעובדים תהיה מוטיבציה פנימית רבה יותר להצליח ולתרום למקום העבודה שלהם.
בנוסף, המשרד הוא מקום ייצוגי. בדרך כלל מתקיימות פגישות עם לקוחות וספקים במשרד. עיצוב פנים משרדים תורם מאוד לתחושת רצינות שהאווירה במשרד משדרת. לקוחות הם גורם שיש צורך לעשות עליו רושם מסוים, בייחוד אם מדובר ברושם ראשוני.
עיצוב פנים במשרד מתבטא בכמה מישורים. הוא בא לידי ביטוי בחלוקה הפנימית של החללים במשרד והתאמתם לצרכים השונים. בדרך כלל מדובר בעיצוב חדר ישיבות, חדרי עובדים, חדרי מנהלים וגם חללים משותפים. לאחר שבוצע תהליך החלוקה הפנימית של החלל, יש לעבור לסגנון. הסגנון מתבטא בבחירת הצבעים, בבחירת פריטי הריהוט ומגיע עד לפרטים הקטנים של תמונות על הקירות.
כיום מקובל מאוד, למשל, לתלות במשרדים משפטים מעוררי השראה ולהשקיע גם בפריטי הריהוט ואביזרי העיצוב על מנת ליצור סביבת עבודה טובה יותר. כמו כן, נוחות היא דבר חשוב מאוד בעיצוב פנים במשרד. כמו גם מחשבה על יעילות והגברת התפוקה. כל אלו דברים הניתנים להשפעה על ידי עיצוב ואבזור.
צילום: פיקסאביי
איך בוחרים מעצבת פנים
במידה והגעתם למסקנה שאתם זקוקים לשינוי עיצובי במשרד או מתכננים משרד חדש, כדאי להשקיע אנרגיה וזמן בחיפוש מעצב או מעצבת הפנים שתעבדו עימם.
ראשית, כדאי לפגוש פנים אל פנים את המעצבת ולהתרשם ממנה. האם זוהי מעצבת שיהיה לה חזון המתאים לחזון שלכם לגביי החברה שלכם? לא כל מעצב יתאים ל"ראש" שלכם. חשוב שזה יהיה מישהו שתפיסת העולם העיצובית שלו תהיה דומה לשלכם.
במקרים רבים קיימים לחברה כבר לוגו וצבעוניות מסוימת שהיא עובדת איתה, ולכן חשוב שהמעצב הנבחר יידע לשלב אלמנטים אלו בתכנון של המשרד. הדבר נכון במיוחד לגביי מקרים בהם המשרד הוא חלק מרשת גדולה יותר. במקרה כזה, לרשת יש בדרך כלל כבר שפה עיצובית, ויהיה נכון להתאים את עיצוב הפנים לשפה הקיימת.
בנוסף, חשוב גם לבדוק את תיק העבודות ולראות עבודות עיצוב פנים משרדים קודמות שהיא ביצעה. תיק עבודות יכול ללמד הרבה על היכולות של המעצבת ועל רמת הדמיון שלה, כמו גם על סוג החזון שהיא יכולה להציע. מעבר למבט על עבודות קודמות, חשוב גם לדבר עם לקוחות שהיא עבדה איתם ולקבל ביקורת וחוות דעת מהם. בדרך כלל מעצבת מצליחה תהיה מגובה בלקוחות מרוצים שיהיו מוכנים להמליץ עליה.
לפני שמקבלים החלטה, חשוב להיפגש עם כמה מעצבים פוטנציאליים ולהתרשם בצורה זו מכל אחד ואחת מהם. עיצוב משרד הוא פעולה שמבצעים אחת לזמן רב, ולכן חשוב שההתאמה תהיה מדויקת.
לאחר מכן יש להזמין את המעצבת שנבחרה למקום עצמו ולבקש ממנה שתגיש תוכנית. רק אם התוכנית העיצובית מתאימה לכם, כדאי להמשיך את הפרויקט. במידה ולא, ניתן להמשיך ולחפש מעצב או מעצבת שיתאימו לרוח החברה שאתם רוצים לייצג בעיצוב. לפעמים זהו תהליך חיפוש שלוקח זמן, אך המאמץ ישתלם בסופו של דבר, כאשר תקבלו עיצוב פנים התואם את מה שהיה לכם חשוב ואת מה שדמיינתם לעצמכם.
בסופו של דבר, המטרה הסופית היא קבלת עיצוב פנים שישרת את מטרות החברה. מכיוון שעיצוב טוב תלוי במעצבת הפנים, כדאי להשקיע במציאתה את כל המשאבים הדרושים.