כל בעל עסק יודע שהוצאות נועדו להיות מכניסות ושהוצאה צריכה להיות מניבה ולהצדיק את עצמה, וגם אם לא במידי אז לאורך זמן, אך כיוון שלא תמיד קל להוציא כסף לפני שנכנס כסף, יש לקבל החלטות מושכלות היכן להוציא והיכן לחסוך ופה נציין מספר הוצאות שמהן רצוי להתחיל, ולו על מנת להניע את העסק, להזרים לקוחות, לספק קרקע יציבה ולאפשר עבודה נוחה, שירותית וכמובן שגם יעילה.
שיווק
לא משנה עד כמה העסק שלכם מדהים, כדאי ומהפכני, אם בשורה התחתונה קהל היעד אינו מודע אליו. מכאן לאחר שהבסיס קיים והעסק מוכן להעניק שירות, עליו להתפנות לבנות, לדייק ולתפעל מערך שיווק מקצועי, כאשר הקמת אתר היא בגדר חובה, וזאת כי בעידן שבו אנו חיים אנשים קודם כל בודקים, משווים ומתלבטים באמצעות גלישה באתר החברה, ואם האתר אינו בנמצא, הרי שמתפתח רושם שלילי. מכאן שאומנם אין הכרח (תלוי בנתונים של העסק) להשקיע ברשתות החברתיות, לפרסם סרטונים ביוטיוב וכדומה, אך אתר כן חשוב שיהיה, גם אם העסק אינו מוכר מוצרים. בנקודה זו חשוב להבין מה אתר מצריך, כך שלצד תפעול, בנייה חכמה ואופטימיזציה שוטפת, גם הכרחי לבחור חברה אידאלית עבור אחסון אתרים, ופה תוכלו לקרוא בסקירה אודות החברות המובילות, ולקבל החלטה מושכלת ונכונה.
צילום: פיקסאביי
משכורות ותנאי עבודה
עובדים יעילים ומסורים הם נכס יקר ערך, הם אלו שעשויים להרים או להפיל את הצלחת העסק, ועל כן עוד בשלב בחירת העובדים מוטב להשקיע זמן ולסנן היטב, ולאחר שלב איוש התפקיד יש למצוא כיצד להניע אותם לפעולה מרבית. פה תמצאו שמשכורת מתגמלת, השקעה בסביבת עבודה ארגונומית, שמירה על זכויות העובדים, הפקה של ימי גיבוש מפנקים ואף הענקה של בונוסים אישיים, עשויים להוות ביחד הוצאה מאוד מניבה.
השקעה בתוכנות ייעודיות
כיום אנו חיים בסביבה חכמה ועל כן כל שצריך לעשות זה לנצל זאת עבור צרכי העסק, אך ראשית יש להבין שני דברים: מהם הצרכים של העסק ואלו תוכנות קיימות, ולבסוף לבחור בקפידה את התוכנות הכי הכרחיות, לפחות עבור השלבים ההתחלתיים. כך למשל ניתן למצוא ששווה להשקיע בתוכנת CRM שמסייעת לייעל שלל תהליכים ארגוניים ולשרת טוב יותר את הלקוח, ששווה להיעזר בתוכנה לניהול תזרים מזומנים, ששווה להיעזר בתוכנה שמציעה שעון נוכחות חכם (בין היתר משקלל אלמנטים משלימים כגון שעות נוספות) וכדומה.
רואה חשבון
חוקי המס מאוד מורכבים ולא רק זה, אלא הם גם מאוד דינמיים. אי לכך גם אם העסק עדיין קטן וגם אם ההכנסות עדיין מצומצמות, עדיין שווה לשלם לרואה חשבון שינהל כל מה שנוגע למיסים, מע"מ, הנהלת חשבונות, חשבות שכר וכדומה, וזאת כי ניהול נכון של רואה חשבון יכול לסייע לקבל כספים שמגיעים כחוק מטעם המדינה, יכול לבצע מעקב נטול טעויות ויכול לשקף תמונת מצב נוכחית, כזו שתימנע פשיטת רגל, תוביל לקבלת החלטות מושכלות, תצביע על מוקד הבעיה, תסייע בעת משא ומתן מול גופים פיננסיים וכדומה, כך שאומנם מדובר בהוצאה, אך ללא ספק בהוצאה מניבה ומניעה.
שלב אחר שלב
אז לפני שרצים ומשקיעים במעצב פנים, בעיצוב לוגו, במזגן יותר משוכלל, ברכב עסקי יותר מדוגם, במיקום יותר אטרקטיבי, או בחלוקת מתנות קטנות ללקוחות - רצוי לעצור ולבחון את הבסיס. רצוי לבחון כיצד לעבות אותו, לחזק אותו ובאופן כללי כיצד לצמוח מעלה באמצעות השקעה ממוקדת ומושכלת, כי כשיש בסיס איתן התוצאות אינן מאחרות לבוא ומתאפשר להמשיך להשקיע בממדים נוספים. החוכמה היא לפעול שלב אחר שלב - בהצלחה!