ענף המדפסות נמצא בצמיחה מתמדת ובעוד שמדפסות תמיד היו אחד מאביזרי החובה בכל משרד, בשנים האחרונות הן הפכו לנפוצות כמעט בכל בית והמגוון שמוצע ללקוחות גדול מתמיד.
עם מגוון רחב של סוגים, יצרנים ומחירים ולאור אסטרטגיות שיווק אגרסיביות, עולה השאלה כיצד לבחור מדפסת באופן שקול כך שתענה על הצרכים שלכם תוך הוזלת העלויות.
סוגי מדפסות ומה אתם צריכים
בהינתן מגוון עצום של מדפסות שניתנות לרכישה, עולה השאלה איזו מדפסת תשרת אתכם באופן הטוב ביותר.
באופן כללי אפשר לחלק את המגוון לשני סוגים עיקריים. מצד אחד ישנן מדפסות הלייזר ומצד שני מדפסות הזרקת דיו. מדובר בשתי טכנולוגיות עם יתרונות וחסרונות שחשוב להכיר ולהתאים אותם לצרכים שלכם.
צילום: פיקסאביי
מדפסות הזרקת דיו
מבוססות על מנגנון שמזריק דיו מתוך מחסניות צבע אל הדפים. מדובר בטכנולוגיה פשוטה יחסית ואמינה שמאפשרת מכירת מדפסות במחירים זולים מאוד (החל מכמה מאות שקלים) וזה מה שהופך את אותן לנפוצות כל כך בשימוש ביתי.
מדובר במדפסות שיכולות לעשות כמעט הכל באופן מרשים ולספק מענה מושלם. אז היכן החיסרון ומדוע שמישהו ירצה לרכוש מדפסת לייזר יקרה? התשובה היא בעלויות הדפסה יקרות לדף, יכולת עמידה בעומס עבודה ומהירות הדפסה.
מדובר בשלוש נקודות החולשה של המדפסות בהזרקת דיו אך אם אתם עומדים לרכוש אחת לשימוש ביתי שבו תדירות ההדפסה אינה גבוהה (לא תעלה על 100 עמודים בחודש), החסרונות הללו הופכים ללא משמעותיים מכיוון שמהירות הדפסה היא לא הכרח, לא צפוי עומס מיוחד על המדפסת ולבסוף ההפרשים במחיר להדפסה הופכים לנמוכים לאורך זמן, בטח ביחס לעלות הזולה של המדפסת.
מדפסות לייזר
מדפסות לייזר עובדות בטכנולוגיה שונה לחלוטין שבה קרן לייזר טוענת את הדפים במטען אלקטרוסטטי ויוצרת את ההדפסה בעזרת האבקה שנמצאת בתוך טונר.
נשמע מסובך אך בפועל מהירות ההדפסה של מדפסות הלייזר הרבה יותר גבוהות ביחס למדפסות דיו ולא פחות חשוב, הן עושות את זה במחיר יותר זול לכל עמוד.
למרות החיסרון הבולט בדמות המחיר ההתחלתי של מדפסת לייזר, היתרונות הרבים כדוגמת יכולת עמידה בעומס עבודה, מהירות הדפסה גבוהה ומחיר זול להדפסת כל דף, הופכים אותה לנפוצה במיוחד במשרדים ובעסקים שבהם נהוג להדפיס כמויות גדולות של דפים ונדרש פתרון שיעשה את זה באמינות ובמחיר זול.
מה עוד צריך לשקול?
מעבר להכרות עם שני הסוגים העיקריים של המדפסות, חשוב לקחת בחשבון תכונות נוספות כדוגמת:
יכולת הדפסה בשני צדדים.
שילוב טכנולוגיות נוספות כמו צילום, סריקה ופקס.
התאמת הרזולוציה לצורך שלכם.
הדפסה צבעונית או בשחור לבן.
אחריות ותמיכת המשווק בישראל.
איך תשמרו על עלויות הפעלה זולות
לאחר שרכשתם את המדפסת עליכם לתת את הדעת לעלויות האחזקה שלה. ידעתם שיצרנים רבים משווקים את המדפסות שהם מייצרים במחירים זולים במיוחד מתוך הנחה שהרווח האמיתי שלהם יגיע משיווק ראשי הדיו והטונרים?
אז כיצד מתמודדים עם הסוגיה ולא משלמים מחירים יקרים שלא באופן מוצדק? כל עוד מדובר בשימוש ביתי נדיר, כנראה שלרכישת הדיו לא יהיה משקל מאוד גבוה בעלות ההפעלה ותוכלו ללכת על בטוח ולרכוש דיו מקורי אך מה עושים כשהמדפסת עובדת ללא הפסקה ורוצים לחסוך בעלויות הדיו והטונרים? האם כדאי לרכוש מוצרים חליפיים?
כפי שניתן לראות בהסבר שעל ההבדל בין דיו מקורי לחליפי, התשובה לשאלה מורכבת למדי מהסיבה שבניגוד לייצור דיו מקורי שבו אתם יודעים בדיוק למה לצפות, מגוון המוצרים החליפיים מאוד רחב ולצד מוצרים איכותיים ומשתלמים יש לא מעט מוצרים באיכות בינונית או נמוכה.
כדי להתמודד עם השאלה באופן מוצלח, מומלץ להימנע מרכישת מלאי של דיו חדש ולנסות תחילה דוגמה של מוצר חליפי.
לאור ההיצע הרחב כדאי להיצמד אל מוצרים עם חוות דעת חיוביות של לקוחות שכבר התנסו במוצר ולבדוק את איכות ההדפסה המתקבלת בשלל ווריאציות (צבע, שחור לבן, דו צדדי וכיוצא בזה). אם מדובר במדפסת שלא עובדת באופן קבוע צריך להבין האם הדיו נוטה להתייבש לאורך זמן והאם המדפסת מזהה את המחסניות ומאפשרת מעקב אחר כמות הדיו תוך מתן התראות בנוגע לתקלות ולצורך בהחלפת ראש הדיו בעת הצורך.
כמו כן חשוב לבצע חישוב כללי של המחיר ביחס לכמות הדפים שניתן להפיק מכל טונר או ראש דיו. רק לאחר ביצוע כל הבדיקות וקבלת תוצאות משביעות רצון תוכלו לרכוש מוצר חליפי זול ולחסוך כסף בתפעול השוטף של המדפסות.