חללי עבודה משותפים - מדוע הם הפכו להיות כל כך מבוקשים והיכן הביקוש הגדול ביותר
התמונה נרכשה מאתר: depositphotos.com
זאת כבר הפכה להיות תופעה שאי אפשר להתעלם ממנה. תחום חללי העבודה המשותפים פורח וגדל בצורה משמעותית, גם בארץ וגם בעולם. למה ואיך הכל התחיל ואיך חללי עבודה משותפים הפכו להיות הדבר הבא בתחום המשרדים? כל הפרטים במאמר הבא.
כבר מזמן אי אפשר להתעלם מהתופעה הזאת. כמעט ואין שבוע שעובר בלי ידיעה חדשותית על מתחם חללי עבודה חדש שנפתח, על מתחם שמתרחב עקב הביקוש הגדול ועל עוד ועוד חברות בינלאומיות שנכנסות לשוק הישראלי.
הדרך לפופולאריות הגדולה עוברת, איך לא, עם WeWork הענקית, אשר למרות שלא היתה הראשונה בתחום, הפכה את חללי העבודה למקום שכולם רוצים להיות בו.
התחלה צנועה ושקטה: חללי העבודה הראשונים
כמובן, עוד לפני כניסתה של WeWork לארץ היו פה חללי עבודה משותפים שונים. הבולט בהם היה דווקא מתחם שלא מדברים עליו כל כך והוא ה HUB שיושב עד היום בדרך בגין בתל אביב. הם פעלו בשקט יחסי, בלי הרבה פרסום ועם הרבה פה לאוזן. כבר אז היה אפשר ליצור שם שיתופי פעולה, אפשר היה להגיע להרצאות והמחירים היו מגוונים. עדיין לא היו משרדים פרטיים להשכרה במתחמים אלו, החלל היה אופן ספייס גדול, מעוצב בצורה אורבנית. גם החללים האחרים היו בצורה כזאת. ואז הגיעה WeWork והכל השתנה.
משרדים מעוצבים, מיקומים נחשבים ובקיצור: כל מה שחברה צריכה במקום אחד
מה שהתחיל בארצות הברית הגיע גם אלינו במהרה ובבום גדול. לא עוד מתחמים שהם רק אופן ספייס, במיקום נידח בתל אביב, אלא מתחמים מושקעים, מעוצבים כמו חברת הייטק בינלאומית, עם שילוב של משרדים פרטיים, עמדות אופן ספייס, משרדים משותפים וכמובן חדרי ישיבות והרצאות, קרצו להרבה פרילאנסרים וחברות הייטק, שלא מצאו את עצמם במתחמים הישנים, אשר לא ענו על כל הצרכים של חברות הייטק וכוונו יותר לפרילאנסרים קטנים.
גם המיקומים הנחשבים קרצו ליותר ויותר חברות ומה שהחל בתל אביב, המשיך לכל הארץ כשחברות הייטק כבר מוותרות לחלוטין על הקמת משרד משלהן ומחפשות משרד להשכרה בחלל עבודה משותף, אשר נותן את כל השירותים במחיר ובמקום אחד.
הכל כלול בחשבונית אחת
אחת הסיבות החשובות ביותר להצלחתם של חללי העבודה המשותפים היא הדאגה לכל התחומים הנוגעים להפעלת המשרד בחשבונית אחת, כאשר מרגע הכניסה השוכרים לא צריכים לדאוג לדבר: מנהלי הקהילות, כפי שנקרא הצוות במתחמים רבים, דואגים להכל. החל מהחלב במקרר ועד הניקיון השוטף והתשלום למזכירה, כשהכל מוכר כהוצאה עסקית למס הכנסה. צעד זה חוסך התעסקות מיותרת מחברות ופרילאנסרים ומפנה אותם להתעסק בעבודה עצמה וכך להגדיל את התפוקה ואת היקף העסקים.
למשוך לקוחות בעזרת עיצוב מושקע
גם חברות ההייטק וגם הפרילאנסרים במקצועות החופשיים הבינו שכדי למשוך לקוחות צריך להשקיע בעיצוב, כי עיצוב מרשים עושה רושם ראשוני טוב ומאפשר למשקיע או ללקוח העתידי להתרשם מרצינות החברה או הפרילנסר. חברת WeWork הבינה את זה והציעה לראשונה מתחם מעוצב כמו חברת הייטק, עם הקפדה על כל התחומים, מהגימורים של השולחנות ועד התמונות על הקירות. חברות אחרות המפעילות מתחמי עבודה משותפים הבינו גם הן את חשיבות העיצוב במתחם וכל אחת מהחברות משקיעה סכומים ניכרים ומחשבה רבה בעיצוב המתחם כדי לעזור לשוכרים למשוך לקוחות בעזרת העיצוב היוקרתי.
מיקומים נכונים בזמן הנכון
להיות במקום הנכון ובזמן הנכון זהו כלל חשוב בעסקים וחברות המפעילות מתחם של חלל עבודה משותף הבינו את זה והתחרות הגוברת מביאה גם לתחרות על מיקומים נחשקים כמו למשל הקומה ה-61 במגדל שרונה, קומה נחשקת ומבוקשת ובלתי נגישה לחברות רבות. לכן לאבס, חלל עבודה משותף, בחרו דווקא את הקומה הזאת למתחם שלהם. מתחמים רבים בתל אביב זוכים לתחרות גוברת, כמו מתחם הבורסה ואזור רוטשילד הנחשב, אשר בו כמעט ואין להשיג משרדים פרטיים להשכרה במחירים שנגישים לפרילאנסרים מתחילים או לחברות קטנות.
תל אביב: בירת חללי העבודה המשותפים בישראל
המחירים הכוללים הכל, אפס ההתעסקות בניהול המשרד והמיקומים הנחשבים כבר הפכו את חללי העבודה המשותפים לדבר החם הבא. תל אביב היא בירת חללי העבודה המשותפים, כאשר בתל-אביב לבדה ישנם קרוב ל- 100 מתחמים של חברות שונות. לשם השוואה, בירושלים, עיר הבירה של ישראל והעיר הכי קרובה לשדה התעופה בן גוריון, יש כיום פחות מ-20 חללי עבודה משותפים, לפי אתר ספייסנטר, המרכז את כל חללי העבודה המשותפים בישראל.
הביקוש הגדול למתחמי חללי עבודה משותפים בתל אביב לא מפתיע את בירת ההייטק. המיקום הנוח והאפשרות להגיע בקלות ובפשטות מכל רחבי הארץ גורמת לחברות המפעילות מתחמי עבודה משותפים להעדיף את העיר הגדולה על פני ערים אחרות בארץ ולהשקיע את מירב המשאבים בעיר. כמות הסניפים שיש לWeWork לבדה בת"א, יכולים להעיד על הביקוש הרב וזה כשמדובר ברשת אחת.
לסיכום, תחום חללי העבודה המשותפים הפך לפופולארי הן בשל החיסכון הרב בעלויות, שכן הכל כלול בחשבונית אחת אשר מוכרת כהוצאה עסקית, והן בזכות המיקומים והעיצוב אשר מושכים אליהם חברות הייטק רבות שלא יכולות להרשות לעצמן השקעה דומה. המיקומים הנחשבים כבר הפכו למלחמה של ממש בין הרשתות והתחרות גוברת ככל שנפתחים מתחמים נוספים. גם במקרה הזה, תל אביב הפכה להיות בירת חללי העבודה המשותפים עם קרוב ל100 חללי עבודה הפעילים בה כרגע, כשהיד עוד נטויה.