למרות שרוב ככל המידה מתחיל לעבור מהספרים והדפים לכיוון הקבצים ומאגרי מידע אינטרנטיים על עננים דיגיטליים. הרי שעדיין, לכל משרד צריך שיהיה לו בבית מדפסת איכותית, שיוכל להדפיס מסמכים חשובים, בעיקר כאלו שצריכים לתיעוד או לחתימה או לפרסום. גם בתוך הבית שלנו אנחנו צריכים מדפסת, כדי להדפיס לילדים דפי צביעה, או משחקי מחשבה, ולפעמים גם כדי להשלים קצת את העבודה מהבית, או למלא טפסים ופרטים שונים שמהווים חלק מהחיים שלנו.
צילום: שאטרסטוק
מדפסת לייזר
בעבר היתה מדפסת דיו, איטית מאד, ולא חסכונית בעליל. כיום רוב ככל המדפסות הינם מדפסת לייזר. מדפסת הלייזר נותנת תוצאה איכותית על ידי שיטות טכנולוגיות מתקדמות, המשתמשות בקרן לייזר, אבקת צבע (מה שנקרא "טונר"), מטענים חשמליים, חום ולחץ. כל אלו ביחד יוצרים הדפסה איכותית ומהירה. אז אם הגעתם למסקנה שאתם צריכים לבית או לעסק שלכם מדפסת, עכשיו השאלה מהי בחירת המדפסת הנכונה עבורכם? אז שימו לב לאפשרויות הבאות ותבחרו את מה שהכי מתאים לכם:
מדפסת לייזר שחור-לבן
מדפסת לייזר שחור לבן, כשמה כן היא מדפיסה בשיטת לייזר, ונותנת תוצאה רק בשחור לבן (הטונר הוא שחור לבן). המדפסת היא מצוינת למי שצריך להדפיס מסמכים רבים, שבהם אין משמעות ואין צורך בצבעוניות יתירה, אלא רק בעצם המידע. מדפסת זו יכולה להתאים למשרדים קטנים, שצריכים להדפיס כמה עשרות עמודים מדי יום, של שאלונים או מסמכים רגילים. המדפסת יכולה להדפיס עד 35 דף ברצף בצורה מהירה, כלומר לא בנויה להדפסה של חוברות עבות כרס וכיו"ב. מדפסת שכזו היא האופטימלית לשימוש ביתי, ואפילו לשימוש משרדי רגיל. כמובן שמדובר רק על הדפסה, אם יש צורך בדברים נוספים כמו צילום וסריקה יש צורך במכונה אחרת.
מדפסת לייזר צבעונית
מדפסת זו היא גדולה יותר ואיכותית יותר ממדפסת השחור לבן הפשוטה. המדפסת הזו מצוינת למי שצריך להדפיס כמות דפים גדולה מדי יום, ההדפסה בלייזר היא איכותית ומהירה, ונותנת תוצאה מצוינת. כמובן שהצבעוניות של מדפסת זו היא דבר חשוב, ולכן היא מתאימה במיוחד למקומות שבהם יש חשיבות לצבעים ולעיצוביות. זה יכול להיות משרד או חברה המתעסקת באומנות או תוכן עיצובי כזה או אחר.
מדפסת משולבת
אין ספק שהמדפסת המשולבת היא הדבר בתחום. מדובר על מדפסת איכותית צבעונית, מדפיסה בצורה מהירה עשרות דפים ברצף. והחידוש הגדול שיש בה גם מכונות אחרות משולבות – בתוך המדפסת יש אפשרות לסריקה, לצילום מסמכים, ואפילו לשמור מידה ולשלוח מייל (מבלי לטרוח לסרוק בצד אחד, לצרף למייל בצד שני ולהדפיס במכונה שלישית).
המדפסת המשולבת חוסכת מקום רב במשרד, כי היא מאגדת בתוכה מספר מכשירים: סורק, מכונת צילום, פקס, וארונות (במדפסות המשולבות הגדולות יש מקום לשים בהם ניירות שונים בצורה מסודרת). המדפסת המשולבת גם תמנע ממכם להחזיק כמה סוגים שונים של טונר לכל מכשיר , או לשלם לכמה ספקים שונים בכל הנוגע לתפעול היומיומי של המערכות הממוחשבות והטכנולוגיות במשרד שלכם.
איך מתחברים למדפסת?
החיבור למדפסת יכול להיות באופן אלחוטי, מה שמאפשר לכל מחשב ניד או נייח בחברה, לא משנה מה מיקומו (ובלבד שיהיה בטווח הנורמאלי) להתחבר אל המדפסת, ולהדפיס ממנה ישירות, פעולה שיכולה לחסוך זמן רב למזכירה, וכסף רב למנהל בעקבות כך, ונוחות ויעילות מרובה לכל הצוות, שמקבל נגישות נפלאה להדפסת כל חומר הנדרש לו על מנת לקדם את העסק. לסיכום: מדפסת היא דבר שכל משרד צריך, וכל בית ישמח לקבל. המחיר של המדפסות כיום איננו בשמיים, והאיכות שלה משביעה רצון. גולת הכותרת היא המדפסת המשולבת המאחדת בתוכה את כל הצרכים והעבודות שאתם צריכים הנוגעים לניירת.