קרוב גם כשרחוק: כלים לחיזוק ולגיבוש העובדים בימי קורונה
ארגונים וחברות רבות בישראל מצאו עצמם בחודשים האחרונים משנים חלק משמעותי מהרגלי העבודה שהיו נהוגים לאורך שנים תוך התאמה למציאות החדשה והמאתגרת שהביאה עמה מגפת הקורונה, בדגש על מתכונת העבודה "מרחוק", שעל אף האילוץ, טמנה בחובה גם יתרונות מסוימים דוגמת חיסכון בזמני נסיעה של העובדים, מיקוד בעבודה ויעילות, פיתוח כלים למדידה וכימות של אפקטיביות, חיסכון בעלויות תחזוקה של מבנים ושביעות רצון לא מבוטלת של מרבית העובדים לסידור החדש. עם זאת, הצורך באינטראקציה אמיתית, שמירה על הגיבוש והקשר האנושי בין העובדים לארגון די התמוססו אל מול השגרה החדשה והמרוחקת והיוו אתגר לא פשוט עבור המנהלים, המעסיקים ולדמויות המובילות בתחום כוח אדם ומשאבי אנוש בכל ארגון.
עבור אתגר זה, של חיזוק הקשר וגיבוש העובדים ככל שניתן גם בשגרת הקורונה המורכבת, ריכזנו כאן מספר אפשרויות ורעיונות שיוכלו לסייע לשמר את הקשר האנושי החשוב ולספק כלים והעשרה לעובדים בארגון גם במסגרת המגבלות המשתנות מעת לעת:
אירוע חברה מקוון - אירוע חברה בימים כתיקונם הוא אירוע רב משתתפים שבימות שגרה ארגונים רבים נוהגים לקיים לכל הפחות מדי שנה. באירוע זה נהוג להוקיר את העובדים, לחשוף בפניהם ביצועים, הצלחות ויעדים של הארגון לצד תכנית בידור והעשרה. מטבע הדברים בשלב זה עדיין לא ניתן לקיים אירועים פרונטליים רבי משתתפים "לכולם", אולם ניתן בהחלט להפיק אירוע חברה וירטואלי, באמצעות הזום למשל, ויכלול אלמנטים מגבשים למשתתפים. בייחוד בימים אלו, אחרי שנה מאתגרת למדי ,חשוב לספק לעובדים ערך מוסף והנאה שיחליפו את המגע, הכיבוד ושלל ההנאות שבאירוע פרונטלי רגיל, וליצור תוכן קליל ונעים בהתאמה לשפה הארגונית כדי להוקיר תודה והערכה לעובדים על פועלם.
אירוע פרונטלי למורשים (מתחסנים / מחלימים) - הגעתם של החיסונים המיוחלים במהירות יחסית למחוזותינו, יוצרת אפשרות מבוקרת למפגשים בטוחים יותר, בין היתר של עובדים שהתחסנו באופן מלא כנגד הנגיף לצד עובדים אשר חלו בעבר ונמצאו כבעלי נוגדנים, זאת במטרה ליצור מפגש בלתי אמצעי ומהנה ועל הדרך לעודד את המשך החיסונים של כלל העובדים בשאיפה לחזרה לשגרה מלאה. בפורמט ייחודי שכזה, אותו ניתן לתכנן בצורה מוקפדת בהתאם להנחיות משרד הבריאות העדכניות בשילוב הקפדה על הוראות התקן של התו והסגול והירוק, ניתן ליצור אירועים ופעילויות אשר יגבילו את ההשתתפות לקבוצות העובדים "המורשים" ללא יצירת סיכון להידבקויות מיותרות.
פעילות צוותית באוויר הפתוח - בין הסגרים והמגבלות, לאורך כל השלבים והשינויים בהנחיות, נשמרה האפשרות למפגשים מצומצמים באוויר הפתוח. בזכות מזג האוויר הנוח יחסית במרבית הזמן והאביב העומד לפתחנו, ניתן ומומלץ לנצל את ההיתר ולקיים מפגשים צוותיים ממוקדים באוויר הפתוח לקבוצות קטנות של עובדים. ניתן לקבוע יום בחודש, בפארק ציבורי או במתחם פרטי, וכדי ליצור אווירה וחיבור חשוב להיערך מראש ולייצר פינת מפגש מבודדת, ישיבה על מחצלת או כסאות שיונחו מראש, לשלב ארוחת בוקר מפנקת וכמובן תוכן ערכי, מקצועי ומעשיר לאותו היום. ניתן לקבוע קפסולות קבועות למפגשים הללו ולקיים אותם בקביעות לשמירה על תקשורת ארגונית. בנוסף אפשר במקביל לנסות ולתאם יום כיף לצוות במקומות פתוחים / סגורים הפועלים בהתאם להנחיות, בכפוף כמובן לאישור הארגון.
צילום: פריפיק
יצירת צוותי עבודה - ניתן וחשוב להגדיר צוותי עבודה קבועים, שיהוו קפסולות מורשות, ולאפשר להם מפגשים בבית העסק ובארגון, תוך עמידה בהנחיות. ניתן לקבוע כי כל קפסולה מגיעה לארגון לימים מסוימים בשבוע, למשך מספר שעות, לביצוע עבודות והתקשרויות אשר נדרשות לערך המוסף של המפגש. חשוב ללוות את המפגשים הללו בדמות ניהולית ומובילה, ליצירת הקשר הבלתי אמצעי, ולזיהוי בקשות מיוחדות ומצוקות של העובדים, אם קיימות כאלו, הכל במטרה "להיות עם היד על הדופק" ככל שניתן ולהעניק תחושת חיבור ושייכות לכלל העובדים גם בזמנים בהם לא הכל ברור ומובן כבעבר.