האם לעסק שלך יש רישיון מסודר? איך להוציא רישיון עסק בצורה מסודרת
בעלי עסקים במדינת ישראל מכירים היטב את המונח המאיים: רישיון עסק. רישיון עסק הינו מסמך שרובם של בתי העסק בארץ מחויבים לקבל בטרם הם פותחים את העסק שלהם וכן במקרה בו מבצעים שינויים מסוימים בעסק מורשה וקיים. תהליך של הנפקת רישיון עסק עלול להיות מבלבל, ארוך ומתיש ובעלי עסקים חדשים וגם וותיקים עלולים להיתקל בקשיים, להירתע ולהיתקע במהלך ההליך בטרם הם מגיעים לנקודת הסיום. על מנת להגיש בקשה לרישיון עסק בצורה יעילה ונכונה, חשוב להקפיד לבצע את ההליך בצורה נכונה, צעד אחר צעד ובהחלט ניתן ואף מומלץ לקבל ייעוץ וליווי מקצועי מידי מומחים בתחום. הליווי המקצועי עשוי לקצר את התהליך ולייעל אותו, להגדיל את סיכוייכם לקבל את הרישיון המיוחל ולזרז הליכים בירוקרטיים.
עמידה בתקנים, בנהלים ובסטנדרטי הבטיחות והאיכות
רישיון עסק מהווה עדות לכך שבית העסק פועל בצורה תקנית, תקינה, חוקית ובטוחה, כך שכל לקוח שנעזר בשירותיו יחוש רגוע ושטוח שהוא נמצא בידיים טובות. מדובר במסמך הכולל אישורים של גופים שונים במגוון תחומים החל ממכבי אש ועד למשרד הבריאות המעידים כי בית העסק משקיע את כל המאמצים הנדרשים במטרה לעמוד בתקנים ובסטנדרטים שהוצבו וכי הוא נוקט בכל אמצעי ונהלי הבטיחות הראויים. בעל עסק שינסה לפתוח את שעריו ולפעול מבלי שקיבל רישיון, מאיים על הביטחון והבטיחות של הלקוחות ומאיים על הציבור. למעשה, הפעלת בית עסק ללא רישיון מהווה עבירה פלילית העלולה להוביל להטלת קנסות כבדים ואף לעונש מאסר.
צילום: פריפיק
תחומים המחייבים הנפקת רישיון עסק
בשנת 2013 פרסמה המדינה צו רישוי עסקים המפרט אילו עסקים מחויבים בהוצאת רישיון על מנת שיוכלו לפעול. הצו מגדיר 10 תחומים מרכזיים הדורשים הנפקת רישיון עסק:
מזון
חקלאות ובעלי חיים
בריאות, קוסמטיקה ורוקחות
דלק ואנרגיה
מים ופסולת
שירותי אבטחה, שמירה, נשק ותחמושת
רכב ותחבורה
מלאכה, תעשייה, כימיה ומחצבים
נופש וספורט
מסחר ושונות
תחום רישוי עסקים בארץ מורכב למדי וישנם מקרים רבים בהם עסקים אינם מחויבים בהוצאת רישיון עסק. במידה ויש לכם ספק האם אתם נדרשים להוציא רישיון עסק או לא, מומלץ להתייעץ עם אנשי מקצוע בתחום וזאת על מנת לגשת לנושא בצורה הנכונה ולמנוע בזבוז זמן ומשאבים על הליכים בירוקרטיים סבוכים שכלל אינכם נדרשים להם.
באילו מקרים יש להוציא רישיון עסק?
הנפקה של רישיון עסק מתבצעת לפני פתיחת העסק וכן במקרים בהם מתבצעים בו שינויים יסודיים מבחינה פיזית או ארגונית. שינויים מסוג זה כוללים:
שינויים בבעלות – שותף שעזב או הצטרף, החלפת בעלים, צירוף מנהל חדש, מכירת זכויות החברה או שינוי שמה של החברה ברשם החברות.
שינויים מבניים כגון שיפוץ, בנייה וכל שינוי פיזי בשטח העסק.
שינויים בתוכנית העסק או בסוג העיסוק.
סוגי רישיון עסק
מדינת ישראל קבעה ארבעה סוגי רישיונות עסק שכל אחד מהם מחייב עמידה בדרישות ובתקנות מסוימות:
רישיון עסק לצמיתות שנכנס לתוקף באופן מיידי ואינו פג כל עוד בית העסק לא נסגר.
רישיון תקופתי הניתן לפרק זמן מוגדר מראש שנע בין שלוש לחמש שנים.
רישיון זמני שניתן לתקופה קצרה באופן יחסי במהלכה על בעל העסק להשלים את הדרישות מטעם גופי הרישוי השונים.
תהליך הוצאת רישיון עסק
הצעד הראשון הינו פנייה ליחידת רישוי עסקים ברשות המקומית הרלוונטית על מנת לברר אילו מסמכים יש להציג ואילו טפסים יש למלא. בשלב הבא יש לאסוף מסמכים רלוונטיים בהם ניתן למצוא את מיקומי התשתיות, מיקומו המדויק של בית העסק ברחוב ובבניין, צנרת גז, מתקני סילוק אשפה, מערכות כיבוי אש ומקומות חנייה וכן תרשים המציג את הגוש והחלקה ותוכנית עסק הנדסית. את הבקשה יש להגיש בצירוף המסמכים והתוכניות לרשות המקומית ב – 4 עותקים ולשלם אגרה. בדרך כלל, לגורמי הרישוי נדרש פרק זמן של עד שלושה חודשים על מנת לנפק את האישור, כאשר סיוע וליווי של חברה המתמחה בתחום עשוי לקצר את ההליך.