שנת הלימודים בפתח, ואלפי עובדים העוסקים בתחומי החינוך השונים, חוזרים לעבודה לאחר חופשת הקיץ.
אם אתם מנהלים של רשת גנים, בתי ספר או מוסד אקדמי – כדאי שתיערכו מראש כיצד לנהל באופן החכם והיעיל ביותר את שעות העבודה של העובדים:
כל עסק מחוייב בשעון נוכחות על מנת לנהל באופן דיגיטלי ומבוקר של שעות העבודה בארגון. בתחומי החינוך – חשוב לבחור את שעון נוכחות שמתאים ביותר לתחומים האלו – גנים, צהרונים, אבטחת מוסדות חינוך, מרצים ועוד Ok2go המתמחה בתחום שעוני הנוכחות כבר 20 שנה, מספקת פתרונות אידיאלים המייצרים חסכון כספי משמעותי גם בניהול שעות העבודה של מורים, גננות, מאבטחים, מלווי הסעות ועוד.
צילום: פריפיק
רשת גנים מובילה בארץ בתחום החינוך מנהלת את שעות העבודה של צוותי ההוראה שלה, באמצעות שעון נוכחות טלפוני. הגננת, הסייעת או המחליפה – מחייגת באמצעות הטלפון הקווי בגן או הטלפון האישי שלה ומדווחת על כניסה לעבודה ויציאה בסיום העבודה. היא יכולה לדווח גם על התפקיד שאותו באה לבצע וגם באיזה גן. המערכת בכך מאפשרת גם ניהול דיגיטלי של השעות וגם מאפשרת ניהול של עובדים זמניים או מחליפות שאינן קבועות.
בנוסף לשעות הנוכחות, מקבלת רשת החינוך גם בקרה על מיקום העובדים לפי פריסת הגנים באמצעות השיוך של הטלפון הקווי ובאמצעות חיבור למפעילים הסלולאריים בישראל וקבלת המיקום מחיוג סלולארי של הטלפון הנייד. היתרון שהיה לרשת חינוך זו, שפעילה בעיקר בסקטור החרדי, היא האפשרות לדיווח נוכחות גם ממכשירים כשרים.
בדומה לכך, שירות שעון הנוכחות הדיגיטלי, משרת עשרות מעונות יום וצהרונים בדיווח נוכחות של עובדי המעון באפליקציית שעון נוכחות clock2go או חיוג סלולארי. מנהלת המוסד מקבלת עדכונים בזמן אמת על דיווחי הנוכחות, ויכולה לקבל דוחות דיגיטליים בסוף החודש לצורך הכנת המשכורות.
שעון הנוכחות מתאים לא רק לעובדים העוסקים בחינוך עצמו. כך למשל, כל מאבטחי מוסדות החינוך בארץ, מדווחים על התייצבות בעמדת האבטחה בבית הספר או הגן מידי יום. כך, הרשות המקומית מבצעת בקרה על האבטחה במוסדות החינוך שלה, ובהתאם משלמת באופן יעיל וחסכוני לחברות האבטחה המספקות את המאבטחים – רק על פי השעות בפועל. כך שבנוסף, ליתרון של ניהול שעות דיגיטלי – העסק נהנה מערכים מוספים של ניהול, בקרה וביטחון החשובים מאוד בתחום החינוך.
ולא רק מאבטחים – נהגי ההסעות יכולים לבצע דיווח על זמני הנסיעה ומרחקי הנסיעה בק"מ באמצעות אפליקציית clock2go. עובדי הניקיון יכולים לדווח על זמני העבודה שלהם כולל על משימות הניקיון או האזורים שהוגדרו להם.
כמובן, שבסופו של דבר כל ארגון כזה הינו עסק כלכלי לכל דבר והחסכון הכספי לטווח הארוך הוא משמועתי ביותר.
לקבלת מידע נוסף על הצטרפות לשעון הנוכחות שלנו, צרו קשר ונשמח לתאם שיחה או פגישה