אם יש לכם אירוע קרוב, ודאי דאגתם לתכנן אותו לפרטי פרטים. בחרתם את החלל המתאים, העיצוב, הקונספט והכיבוד. תכננתם מי יגיע ובאיזו שעה וכמובן לא שכחתם לשלוח הזמנות לאורחים. השקעתם שעות רבות במחשבה על כל פרט וחשוב לכם שהכל ילך כשורה. בכדי שתצליחו לנהל את האירוע בצורה בטוחה חשוב שתיעזרו בשירותי אבטחת אירועים מקצועית.
למה צריך לשכור שירותי אבטחת אירועים?
בין אם אתם מתכננים אירוע קטן של כמה עשרות אנשים או אירוע גדול של כמה אלפים. אתם חייבים להיעזר בשירותי אבטחה שיסייע לכם לבנות מערך מאבטחים מדוייק התואם למידותיו. שירותי אבטחה מקצועיים יאפשרו לסנן את הנכנסים לאירוע ולעזור במקרה של הפרות סדר או פינוי פולשים ממתחם האירוע. ישנם אירועים בהם נדרשת אבטחה על פי דרישות המשטרה ולכן יש להיערך בהתאם.
אילו סוגי אירועים ניתן לאבטח?
אירועים פרטיים- שמחות כנסים ימי השקה או הופעות פרטיות יאפשרו לכם להכניס לאירוע את מי שמוזמן ולוודא שהאירוע יעבור ללא תקלות והפרעות.
אירועי ספורט- תחרויות, משחקי ספורט מרובי משתתפים בשילוב צופים ומעודדים מחייבים אבטחה צמודה. כדי לאפשר למשחק לעבור בצורה חלקה ללא הפרעות מצד גורמים עוינים או ניסיון לשיבוש תהליך המשחק .
הופעות וטקסים- אירועים מסוג זה המתקיימים בשטחים פתוחים מחייבים אבטחה צמודה הכוללת סריקה תכופה של המקום כדי לזהות פרצות או חפצים חשודים. כשהאירוע מוגבל במשתתפים ויש לוודא שאין מסתננים. כדי לאפשר לארוע לעבור בצורה חלקה ונעימה.
מה כוללים שירותי אבטחת אירועים?
מטרת שירותי אבטחה לאירועים לדאוג לשלומם של המשתתפים ולוודא שהאירוע יתקיים כסדרו. לכן הסדרי האבטחה מותאמים לכל אירוע על פי אופיו ודרישות המארגנים. וכן בכפוף לדרישות המשטרה כאשר נדרש.
לפני סידור האבטחה מאופיין אופי האירוע, מספר המשתתפים העתידיים בו. לאחר מכן מתאימים את כמות המאבטחים על פי הצורך. במהלך אירועים מסוג מסויים מתבצעת בדיקה מקיפה של המקום בכדי לוודא כי הכניסות מוסדרות ואין פרצות. במקביל מתבצעת סריקה לאיתור מכשולים או חומרי נפץ. בנוסף מתבצעת הכנה ראשונית ומתקבלת רשימה מסודרת של המשתתפים באירוע במידה וזה רלוונטי לסוג האירוע. כל מנגנון האבטחה מתואם עם מארגני האירוע ומבוצע באמצעות מאבטחים בעלי רישיון תקף.
מה חשוב לוודא לפני שסוגרים חברת אבטחת אירועים מקצועית?
לפני שפונים לחברת אבטחה לאירועים חשוב לוודא שיש לה את כל האישורים המתאימים כדי לאבטח אירוע מהסוג שלכם. בנוסף, חשוב לבדוק מה הניסיון שיש לחברה באבטחת אירועים ומהן היכולות שלה. אם היא יודעת לאבטח אירועים קטנים והאירוע שלכם גדול אולי אין לה מערך אבטחה מתאים שיצליח לטפל במכלול הבעיות שיכולות לצוץ באירועים גדולים.
חברה שיש מאחוריה ניסיון עשיר עם מגוון רחב של אירועים יש לה גם מוכנות לתרחישים שונים. היא מחזיקה אנשי צוות מיומנים ומקצועים שיודעים לצפות בעיות שונות ולטפל בהם מבעוד מועד.
כמו כן, יש לבדוק אם לחברה קיים כל הציוד הנדרש. כדוגמת, מגנומטרים, מכשירי קשר, תאורה, ביגוד, כלי נשק ופתרונות לוגיסטיים על פי גודל האירוע. זכרו, חברת אבטחה טובה תאפשר לכם להוציא לפועל אירוע איכותי עם מינימום הפרעות בלתי צפויות.