חשבתם שלנהל עסק עצמאי זה פיקניק, שהכול ורוד וקל? כדאי שתחשבו פעם נוספת, יש הרבה חובות שמותנות בניהול של בית עסק, כמו לדוגמה – כתיבת הדו"ח השנתי, שמסכם את הפעילות העסקית שלכם, ומתעד כל היבט בה.
הדו"ח השנתי של העצמאי הוא מסמך פיננסי שכל בית עסק חייב לספק לרשות מס ההכנסה, וכמו שהוא נשמע, הוא בהחלט סיזיפי, מתיש ועם המון ביורוקרטים, ועל כן יצרנו את המאמר הזה, ובאם תקפידו לקרוא את כולו, תגלו – מה חשוב לזכור שממלאים דו"ח שנתי של עצמאי?
האם כדאי להכין דוח שנתי של עצמאי לבד, או עם רואי חשבון?
אנחנו בטוחים שאתם ברוכי כישרונות, ואין לכם כל בעיה להכין בכוחות עצמכם את הדו"ח השנתי. יש המון מידע על כך ברשות המסים וברחבי רשת האינטרנט. במידה ואתם בעיצומו של התהליך, בוודאי שמתם לב שיש הרבה ביורוקרטיה בכל העניין,
הרבה נתונים שיש לאגד, למלא, לעדכן, להוסיף או לחפש בשביל הדו"ח השנתי לעצמאים, דבר שעלול להסתמן כפעולה שממש איננה פשוטה, ואף לגרום לכל מיני טעויות מצדכם. מכיוון שהדו"ח השנתי חשוב מאוד, כמו גם רמת הדיוק של כל פרט ופרט בו, טוב תעשו אם תשכרו מראש את שירותיו של רואה חשבון או של יועץ מס מקצועי, שייצג אתכם אל מול מס הכנסה וייקח על עצמו את האחריות של הגשת הדו"ח השנתי בשבילכם.
מה זה בכלל דוח שנתי של עצמאי?
במידה ועוד לא הגעתם לנקודה של הגשת דו"ח שנתי, ואתם תוהים בינכם לבין עצמכם – מה זה בכלל? לטובת אלו נסביר, כי מדובר בדו"ח, שנקרא גם טופס 1301, וכל עצמאי נדרש להגיש אותו רק פעם אחת לרשות מס הכנסה, כאשר הוא נועד לשקף את סך הפעילות הפיננסית שלכם בשנה אשתקד.
את הדו"ח השנתי יש להגיש עד סוף חודש אפריל בשנה העוקבת, כאשר הוא צריך להכיל את סך ההוצאות וכן סך ההכנסות שלכם, כגון – הפרשות לכל מיני ביטוחים, רווחים של החברה, או לחלופין הוצאות כספיות עבור שכר חודשי של העובדים שלכם, וכולי.
מה הן ההמלצות בהקשר של דוח שנתי של עצמאים?
יודעי דבר ממליצים לבצע את הפעולות שלעיל בהקשר של דו"ח שנתי של עצמאים –
יש לשמור על כל המסמכים ועל כל הדו"חות למספר שנים, כי מס הכנסה מסוגל לזמן אתכם בתום מספר שנים שהצגתם את הדו"ח השנתי, לשם דיון בפרט כזה או אחר בו, וכדאי שיהיה לכם הכול מול העיניים באם תידרשו להסביר את הנתונים שבו.
כפי שאמרנו יש תאריך מאוד ספציפי להגשת הדו"ח השנתי, 30.4 לאותה השנה, אך אפשרי לבקש הארכת זמן באם נבצר מכם להנפיק אותו בעת הנתונה. על מנת לזכות בהארכת זמן, יש לפנות בהקדם האפשרי לפקיד השומה במס הכנסה שקרוב למקום המשכן הקבוע שלכם, ולנמק את הבקשה שלכם.
עד כמה שאנו חיים באורו של העידן הטכנולוגי, והכול ממוחשב ומתבצע דרך רשת האינטרנט, נראה שהקדמה לא הגיעה לפאתי משרדי מס הכנסה, והם דורשים ממכם להגיש את הדו"ח השנתי רק בצורה ידנית, בעודו חתום ומצורפיו אליו כל המסמכים המתבקשים.
