האם ניתן לחגוג אירוע עד 300 איש בגן אירועים במרכז 372 צפיות

תקופת הקורונה שינתה את הרגלי החיים המוכרים וגם בזירת האירועים והחגיגות המצב השתנה וחשוב להתאים את הקצב להלך הרוח הנוכחי.
לאור הנחיות משרד הבריאות, לא ניתן לקיים אירועים למעלה מ-100 איש וגם באינטראקציה ביניהם יש לשמור על מרחק בטוח לצמצום סיכויי ההידבקות. כיצד בכל זאת ניתן ליהנות, להתרגש ולחגוג גם בצל הקורונה? טיפים ליצירת אירועים מושקעים ברוח התקופה – לשמור על היגיינה והאווירה מבלי לפגוע בהנאה.

גיבוש רשימת המוזמנים

לפני הכל, חשוב שתחליטו את מי אתם מזמינים לאירוע כאשר גם 100 איש זה לא מעט ובוודאי תוכלו לבחור כ-100 משתתפים שהם מבחינתכם הקרובים אליכם ביותר ולחלק אותם לפי קבוצות כמו למשל, בני משפחה קרובים, חברים, עמיתים לעבודה ואם מדובר בחתונה אפשר לחלק 50 מוזמנים מכל צד, כדי שכולם יהיו מרוצים.
הזמינו גם מי שיש סיכוי גבוה יותר שיבואו ולא יירתעו מאירוע, פחות מוזמנים מקבוצות סיכון ויותר מוזמנים צעירים ללא מחלות רקע שמוכנים לבוא ולחגוג גם בתקופה שכזאת. מומלץ לוודא שכולם מתכננים להגיע ולהתעדכן במידה ומישהו נכנס לבידוד ביתי או חש לא בטוב. זכרו שעדיף שכול מי שיגיע יגיע במצב רוח ובמצב בריאותי תקין.

אולם אירועים שנותן ספייס

מומלץ לבחור מלכתחילה גן אירועים במרכז שערוך טכנית למגבלות ופועל על פי ההנחיות הן מבחינת תחזוקה ושמירה על סטריליזציה והן במרחב שיאפשר פיזור המוזמנים בדרך נוחה.
למשל, מרחב חיצוני ומרחב פנימי כך שתהיה אפשרות לשהות גם במרחב הפתוח (ועדיין לקחת בחשבון שגם גן אירועים אם חצר גדולה וגינה מטופחת חייב לעמוד בהנחיות של מקסימום 100 איש). התייחסו לתאורה, מערכת סאונד, עיצוב מיוחד, טיפוח – בזמנים אלה אתם רוצים לעטוף את כולם באווירה מחבקת ונעימה.

כדאי לתכנן את האירוע גם  כך שהזרימה של המוזמנים תהיה נעימה יותר ואנשים יוכלו לשמור על מרחק בטוח ולהתפזר ברחבי גן האירועים בפינות החמד השונות, לעמוד במרחקים גם בעת החופה או בכל שלב אחר במהלך החגיגה. כדאי לפזר עמדות שונות גם במרחב הפנימי וכן לסדר את השולחנות כך שיוצבו זה מזה במרווחים ויישמר חופש התנועה. הנחו את התקליטן שיעודד אנשים לרקוד במרחק בטוח זה מזה.

אפשר לבחור עמדות משחק ואטרקציות בצורת תאי בידוד המאפשרים לכל מוזמן ליהנות מאטרקציה בסגנון שלו כמו עמדת מגנטים, קיר סלפי, סימולטורים ועוד. ניתן ליצור תור לכל אחד המעוניין להתנסות באטרקציות כדי שלא ייווצר עומס וגם להזמין מראש משקאות בבר שיוגשו לסועדים כדי שלא יעמדו בצפיפות יחדיו ליד הבר.

היגיינה במקום הראשון

חשוב מאוד לשמור על היגיינה בעת כל אירוע מבלי לתת להנחיות לפגוע באווירה ובהנאה. אפשר להפוך את כל ההגבלות וליצור חוויה של פינוקים באווירה רגועה. למשל, לתת לכל אורח שנכנס סט אלכו ג'ל וסבונים ריחניים ומגבוני ידיים ולקבוע עמדות לריענון, חיטוי וטיהור. כמו כן, לשלוח את האורחים עם מארז שי וטיפוח שכולל בין היתר חומרי הגנה וחיטוי יוקרתיים, כך שייהנו מהדרך.

להירגע ובנעימים

אפשר לחשוב על פעילות מרגיעה במיוחד עם מוסיקת רקע שלווה, פינות צ'יל אאוט, סדנת מדיטציה, יוגה או דמיון מודרך. שימו לב שכל עובדי גן האירועים חמושים בכפפות בעיקר בעת הגשת האוכל ויצירת האוכל. מהבחינה של חוויה קולינארית, אפשר לבחור גם תפריט על טהרת המאכלים המרגיעים ולהרבות בחליטות תה מרגיעות.
אל תשכחו לתעד את האירוע כדי שתזכרו את החוויה המיוחדת, שיכולתם לחגוג גם בתקופה מאתגרת זאת.
לגן אירועים מיוחד במרכז הארץ לחץ כאן