להמשיך לחגוג גם בזמן הקורונה: אירוע עד 100 איש 297 צפיות

החתונה של אייל גולן ודניאל גרינברג היא הוכחה לכך שאפשר להמשיך לחגוג ולקיים אירועים גם בתקופת משבר הקורונה ושלל המגבלות המוטלות על החוגגים. לפניכם מדריך לקיום אירועים התואמים להנחיות משרד הבריאות וטיפים כיצד להפיק את המקסימום במינימום מוזמנים:

100 האנשים היקרים לכם ביותר

בשלב הראשון, חשוב לגבש רשימת מוזמנים שחשוב לכם שיהיו נוכחים באירוע. נכון שלפעמים קשה לצמצם את הרשימה לכל כך מעט אנשים, אבל נסו לבחור בפינצטה את האנשים שיש סיכוי גבוה יותר שיבואו בשל הקרבה שלכם אליכם. תוכלו כמובן לחלק אותם לפי קבוצות של בני משפחה, חברים, קולגות לעבודה וכדומה ואם מדובר בחתונה, אז 50 איש מכל צד.

ביחד - בחוץ ובפנים

מומלץ לבחור אולם אירועים המציע הן מתחם חיצוני והן חלל פנימי, כיוון שבחוץ השטח מאוורר היטב ובמרחב הפתוח יש אפשרות להסתובב ולשמור גם על מרחק בטיחותי של כל אורח זה מזה. ניתן להחליט כמובן שקבלת הפנים תהיה בחוץ וכך גם החופה, באוויר הפתוח ותחת שמי הכוכבים ולאחר מכן, להיכנס לחלל המרווח שמחכה בפנים ולוודא שהאולם שומר על היגיינה מקסימלית וניקיון וכן שהמרחב מאוורר היטב באמצעי מיזוג ואוורר מתקדמים על מנת לשמור על סירקולציה טובה.

לפזר את המוזמנים ובסטייל

לאור מגבלת התקהלות והתכנסות עד 100 איש בלבד, תוכלו ליהנות מהמרחב של אולמות אירועים גדולים לחתונה שמתאימים למאות איש בחלוקה נוחה ונכונה יותר של המרחב. ניתן לחלק את המתחם למספר אזורים ייעודיים ולהחליט שכל אזור יוקדש למשל לאטרקציה או פעילות אחרת ולתזמן את ההשתתפות של קבוצות אורחים בכל פעילות כדי לשמור על מרחק בטוח. כמו כן, לסדר את השולחנות כך שיהיה מרחק בין הסועדים ובין שולחן לשולחן בדרך שתאפשר תנועה נוחה בקומפלקס. גם ברחבת הריקודים אפשר למנוע צפיפות ולהזכיר בכריזה שכל אחד יכול לקחת לעצמו מרחב לריקודים כי יש פחות אנשים מהצפוי והמקום רחב ידיים.

היגיינה במקום הראשון – חוויית ניקיון שטרם הכרתם

חשוב מאוד לבחור אולם אירועים שידוע לכם ששומר על ניקיון וסטריליזציה הן של השטח והן של העובדים ומקפיד על הניקיון הן בהכנת המזון והן הגשתו. עובדים החמושים בכפפות כשהם מגישים את המזון וכדומה. מומלץ להנגיש את אמצעי ההיגיינה למוזמנים, כדי שיוכלו לשמור על כללי ההיגיינה האישית בכל מקום ולכל אורך האירוע. למשל, לחלק ערכות אלכו ג'ל אישית מעוצבות ומסוגננות עם שמות האורחים או שמות בעלי השמחה וברכה בכניסה לאולם וכן להציע עמדה מיוחדת עם כיור לשטיפת ידיים וסבונים מעוצבים כך שבכל עת יתאפשר לשטוף ולקרצף את הידיים. להפוך את ההיגיינה לסוג של חוויית ניקיון נעימה ואף מפנקת עם שמנים, קרמים וסבונים ריחניים.

צילומים משעשעים ואטרקציות מרגיעות

חשבו על האירוע שלכם כהזדמנות בריחה מבהלת הקורונה ועל פעילויות מרגיעות כמו סדנת דמיון מודרך או מדיטציה וכן על עמדות צילום הומוריסטיות עם מסיכות פנים. צרו עמדות בידוד מרגיעות שכל עמדה היא בקונספט אחר כמו מראת סלפי לצילום או סימולטור, תאים שמאפשרים מצד אחד לשמור על מרחק בטיחותי ומצד שני, מציעים הנאה נוספת למוזמנים. השמיעו מוסיקת רקע מרגיעה ושלווה ושלחו את האורחים עם מתנה מיוחדת כמו ערכה מדליקה הביתה עם מוצרי היגיינה מעוצבים, ספר המלמד טכניקות הרגעה ועוד מתנות מדליקות כמו ערכת שוקולדים שימתיקו את התקופה וכל מתנה אחרת שתתקבל בשמחה.

אל תבטלו את האירוע רק בגלל המצב, ניתן בהחלט לייצר אירוע בוטיק קונספטואלי ולהציע חוויה אינטימית מסוג אחר..