מה ההבדל בין הזמנה לאירוע פרטי להזמנה לאירוע עסקי 249 צפיות

האירוע המרגש בדרך ואחרי שבחרתם לוקיישן מנצח, גיבשתם תוכנית אומנותית, יצרתם תפריט קולינארי עשיר וכמובן, בחרתם פריטי לבוש ומתנות מיוחדות לאורחים – הגיע הזמן לשגר הזמנה. הדרך האולטימטיבית להודיע למשתתפים שהם מוזמנים להגיע לחגיגה המשמחת.

לאופי ולעיצוב ההזמנה חשיבות רבה בהעברת המסר ובהעלאת אחוז ההגעה כאשר חשוב להשקיע מחשבה תחילה לפני שעובדים על ההזמנה. יש הבדל מהותי בין הזמנות לאירועים פרטיים דוגמת חתונה, בר/בת מצווה או ברית/ה ובין אירועים עסקיים כמו השקת מוצר, אירוע חברה או אירוע ללקוחות. מה יש לקחת בחשבון בגיבוש הפורמט להזמנה מכל סוג ואיך תוכלו לעצב הזמנה מנצחת?

סולידי או ססגוני – קו המשווה

אירועי חברה כשמם כן הם מעונבים, מחויטים ופורמאליים יותר מאירועים פרטיים ולכן, ההזמנות יתאימו יותר לסוג האירוע ויהיו בקווים מינימליסטיים ובצביון אלגנטי הדומה לאופי של האירוע. אפשר לבחור רקע לבן או שחור ולהשתמש בטאץ' יוקרתי כמו הבלטות זהב למיניהן בעוד בהזמנות לאירועים פרטיים יורגש מראה קצבי וצבעוני, דינאמי יותר מפלטת הצבעים ועד האלמנטים והעיטורים המשדרגים.

בהזמנות עסקיות נשמור על ניקיון בחירה מוקפדת של עיצובים בעוד הזמנות לאירועים פרטיים יכולות להיות פרסונאליות יותר כולל הדפסת של בעלי השמחה, קונספטים כמו קומיקס, איורים משעשעים הומוריסטיים. הזמנה עסקית לרוב תישא את לוגו החברה או תהיה מעוצבת בהשראת המיתוג והשפה החזותית המזוהה עם בית העסק בעוד הזמנה לאירוע פרטי היא סוג של פרי סטייל, כל אחד יכול לבחור את הצבעים, האפליקציות והסגנון המועדף עליו. אפשר להאניש גם הזמנות לאירועים עסקיים באמצעות שימוש בפנייה ישירה של מנכ"ל החברה המזמין באופן אישי את המשתתפים הפוטנציאליים ואף חותם בחותמת אישית שלו.

כל עולם תוכן והשפה שלו

כיתוב ההזמנה אף הוא נגזרת של סוג האירוע בעוד באירוע רשמי עסקי באוריינטציה מקצועית המלל יהיה מכבד ומרשים בגוף שלישי בעוד הזמנה לאירוע פרטי אפשר לאמץ שפה קלילה ובלתי רשמית משיר בחרוזים דרך ציטוט משיר שאתם אוהבים ועד שפה עם קריצה. בשני הסוגים כדאי להקפיד על טיפוגרפיה נוחה ובחירת גופנים שיאפשרו קריאה ברורה גם מרחוק עם מרווחים ואווריריות הטקסט לזרימתו על ההזמנה. אפשר לבחור צבעי פונט בגוון בעל קונטרסט שונה מהצבע הנבחר לרקע של ההזמנה. אפשר לחלק את המלל גם משני צדדי ההזמנה – טיזר או פתיח עמוד אחד והשלמת ההזמנה בעמוד האחורי.

למשל: SAVE THE DATE בדף אחד ואת כל הפרטים מאחור במידה ומדובר בהזמנה דו צדדית או לכתוב בשפה העברית צד אחד ובאנגלית בצד השני. לא לשכוח פרטים טכניים חשובים שההזמנה לא שלמה בלעדיהם: כמו למשל, תאריך, שעת פתיחת האירוע, קבלת פנים והסעודה או החופה, תלוי בסוג האירוע ושמות המארחים או בעלי השמחה וטלפון לאישור הגעה. אפשר לצרף מפה על מנת לאפשר הגעה נוחה יותר לאירוע.

כאשר מדובר בהזמנה לאירוע עסקי כמו סמינר, השתלמות או כנס, כדאי לשלב גם את תוכן העניינים, רשימת המרצים, אם יש מסלולים שונים בתעריפים שונים וכל אינפורמציה הרלבנטית לאורחים. כנ"ל לגבי קוד לבוש.

יצירה עצמית או מקצועית? זו השאלה!

יש שתי דרכים מרכזיות לעצב הזמנה: האחת היא לעצב אותה בעצמכם באמצעות ממשקים ידידותיים למשתמש המיועדים לעיצוב הזמנה אונליין. מערכות אלה מציעות מגוון תבניות שניתן לעצב בהתאמה אישית ולאחר העיצוב לשלוח להדפסה אצל בית דפוס דיגיטלי. אופציה שנייה היא לפנות למעצבים גרפיים שיעצבו עבורכם את ההזמנה לפי ההנחיות שיתנו להם. הכל תלוי בכם וכמה תרצו להיות מעורבים בתהליך עיצוב ההזמנה.