ברוב הפעמים אתם אורחים, אך לעתים אתם מקבלים את הכבוד לארח! חגיגת אירוע עסקי שונה מחגיגת אירוע פרטי בכמה דברים משמעותיים:
מדובר על רשימת מוזמנים מאד מגוונת
אירוע עסקי טוב מייצר לכם מוניטין חיובי
ניתן לתעל את האירוע ליצירת קשרים עסקיים חשובים
ארגון אירוע עסקי מורכב ומאתגר יותר
חגיגת הישג עסקי – חגיגת מפעל חייכם!
ישנם אירועים עסקיים שבהם אתם חוגגים רק עם העובדים שלכם, וגם כאלו הנחגגים עם קהל של קולגות, יזמים ולקוחות. באירוע עסקי שכזה, חשוב לכם לארח את רשימת המוזמנים המכובדת באירוע יוקרתי ובסטנדרט הגבוה ביותר! איך תוכלו גם אתם להפוך את האירוע שלכם ליוקרתי, מחמיא וכזה שידובר עליו רבות ולטובה?
אירוע בוטיק-אינטימי – אירוע יוקרתי!
כיום המגמה היא להיצמד כמה שיותר לאירועי בוטיק קטנים. לאירוע קטן ישנם יתרונות ברורים:
אתם יכולים להעניק תשומת לב לכל אורח
כל אורח באירוע בעל משמעות עבורכם
דגש על איכות המוזמנים ולא על כמות המוזמנים
אווירה סולידית, אלגנטית ויוקרתית
רשימה מצומצמת של אורחים מעלה את ערך ויוקרת האירוע
המון פעמים, ישנם בעלי עסקים שרוצים לחגוג בגדול את האירוע שלהם. מדוע? מתוך האמונה כי קהל אורחים גדול יהיה כמעין מפגן כוח. בפועל, אירוע עם מאות אורחים יוצר אווירה מבולגנת ומפוזרת, שמטשטשת את המהות היוקרתית. אירוע קטן, כזה שבו אתם מארחים בין 200 ועד 450 אורחים, הוא אירוע שגם אתם וגם האורחים שלכם תצאו ממנו נשכרים.
מתחם האירועים ישפיע על יוקרת האירוע!
בשונה מאירועים קטנים שאתם חוגגים בכותלי העסק, ישנם אירועים גדולים שאתם רוצים לחגוג במתחם אירועים! לרוב, הרצאות, השקות, אירועי קד"מ, כנסים ותערוכות, תחגגו במתחם חיצוני, ובצדק. ההמלצה אליכם היא לבחור מקום לאירוע עסקי שיכניס אתכם ואת האורחים שלכם לפנטזיה ויוציא אתכם מהשגרה המוכרת. היוקרה באה לידי ביטוי לא רק בעיצוב המתחם, אלא בכל המעטפת:
אדיבות הצוות ותודעת השירות הגבוהה
האווירה והקסם הנוכחים במקום
אירוח קולינארי משובח, טרי וטעים
אירוח קולינארי בלתי נשכח! מדוע הוא חשוב כל כך?
גם באירועים עסקיים, לאוכל באירוע ישנו כוח שאין לאף אלמנט אחר. כידוע, עם בחירתכם במתחם האירועים, אתם גם בוחרים בשירותי הקייטרינג של המקום. לכן, כדאי לבצע את כל הבדיקות המקדימות, הכל במטרה ליצור תיאום ציפיות מלא באשר לאוכל שיוגש לאורחים. מה כדאי לבדוק?
ראשית, התרשמו מגלריית התמונות באתר של המתחם. בדקו עד כמה המנות אסתטיות, חדשניות, מעוררות תיאבון ומזמינות
יש לבדוק כי המנות מופקות על ידי חומרי גלם טריים ואיכותיים
האם ישנה אפשרות להתאים מנות ייחודיות לטבעוניים, צמחוניים, נמנעים מגלוטן ומסוכר וכן הלאה...
באירוע שלכם, אתם גם (ובעיקר) בסטטוס של מארחים. כל אורח שלכם רוצה להרגיש כי חשבו עליו ודאגו לו. מחשבה על החוויה הקולינארית, גם היא נחשבת לצעד שאתם עושים על מנת למתג את האירוע שלכם כאירוע יוקרתי ובלתי נשכח!
תכנית אומנותית בלב האירוע – הפכו את האירוע ליוקרתי
המטרה שלכם היא שידברו על האירוע – כמה שיותר ולטובה. לכן, כדאי בהחלט באירוע עסקי שבו אתם מארחים רשימת אורחים מכובדת, לייצר גם תוכן וערך מוסף. בשיאו של האירוע, תוכלו לשלב הרצאה של מוביל דעת קהל בתחומכם, אטרקציה מרכזית כמו מופע מוסיקלי או סטנד-אפ, השקה של שירות או מוצר. על מנת לעורר ציפייה גדולה, יהיה כדאי לשלוח לאורחים שלכם טיזרים לפני האירוע. באופן זה אתם גם משאירים את האירוע בתודעת האורחים, וגם הופכים אותם לשותפים להתרגשות הגדולה!