אם אתם מתכנים אירוע בטבע או בכל מקום חיצוני, אתם בוודאי מתכוננים למאורע נעים, נפלא וייחודי. עם זאת, בהיעדר אולם אירועים שיש בו את כל הדרוש - תצטרכו לשכור או לרכוש אלמנטים שונים עבור חגיגה איכותית, נוחה וייחודית.
כיום, כדי לתכנן מסיבה בכל מקום חיצוני, יש צורך בביצוע סידורים דרושים, כמו קבלת אישורים לקיום האירוע, שליחת הזמנות לאורחים, כמו גם השכרת ציוד לאירועים. לכן חשוב להבין מה דרוש כדי לתכנן אירוע מושלם:
בחירת ציוד עבור אוכל ושתייה - בראשית יש לשים לב כי אתם בוחרים את הציוד המתאים לאירוע שלכם תוך בחירת ציוד שיאפשר הגשת אוכל טרי ומשקאות צוננים. ציוד כמו גנרטורים עבור חשמל, מקררים לקירור משקאות, חביות מלאות קרח עבור בירות ומשקאות צוננים, דוכני אוכל וכלי הגשה שישמרו על אוכל טרי: כולם נחוצים עבור הגשת אוכל ושתייה למוזמנים.
בחירת קייטרינג חלבי - רבים אשר מתכננים חגיגה במקום חיצוני, בוחרים דווקא בקייטרינג חלבי. קייטרינג כזה מאפשר צורת הגשה פשוטה ללא צורך בחימום. בכך אפשר לספק כיבוד טרי, צבעוני ואיכותי לסועדים.
התקנת סוככים - אם אתם מתכננים את החגיגה בימי הקיץ החמים, דאגו כי במקום תותקן פרגולה זמנית או סוכך מתאים. בחרו במומחים בהתקנת סוככים שיוכלו לספק לכם פתרונות הצללה לאירועים.
השכרת פטריות חימום - במידה ואתם בוחרים לקיים את המסיבה בימי הסתיו - וודאו כי אתם שוכרים פטריות חימום בטוחות שישמרו על המוזמנים חמימים ומאושרים.
שירותי גינון - אם אתם בוחרים לקיים את האירוע בחצר האחורית של הבית (או בכל מקום אחר), בחרו שירותי גינון אשר יעניקו לכם מרחב נעים לחגוג בו. בזמן עיצוב וסידור הגינה תוכלו לשלב עציצים גדולים בהם וורדים גדולים, ואזות גדולות עם פרחים לבנים ושאר אלמנטים כמו בלונים, מפות יפות, קישוטים לשולחן ועוד.
שירותי הסעות - דאגו לשירותי הסעות עבור האורחים שלכם. שימו לב כי במקום ישנה חנייה מסודרת וכי אפשר להגיע למסיבה בנוחות. חשוב לדעת כי שירותי הסעות יסייעו לכם בהצלחת האירוע וזאת משום שרבים שאין להם מכונית, יוכלו להגיע למקום בקלות ובשעה האמורה.
ביטוח ואישורים - דאגו כי יהיו לכם את כלל האישורים הדרושים כדי לקיים מסיבה בכל מקום ציבורי שתבחרו. אם בחרת באירוע על חוף הים: יש להסדיר את הדבר מול הרשויות כמו גם מול רשות הטבע והגנים.
אם אתם בוחרים לקיים את החגיגה במרפסת או בגינה, הודיעו על כך מראש לשכנים ובכך תמנעו ממבוכה או מהפסקת החגיגה. בכל מקרה, רצוי להיעזר בשירותים של מפיקי אירועים כדי לתכנן את המסיבה בצורה טובה. תכננו את המסיבה שלכם בקפידה, תוך שימוש בניסיון של מקצוענים בתחום ותוכלו לקצור הצלחה רבה!