נראותו של המשרד היא הביטוי לחשיבות שמעניקים בעלי המשרד למקצועיות של עבודתם. לכל משרד מגיעים לאורך היום לקוחות, ספקים, קולגות, עובדים וגורמים נוספים וכל אחד מהם מביט על עיצוב המשרד. אם מדובר בעיצוב שהוקדשה לו מחשבה רבה בסיוע של מעצב פנים אשר חשב על כל פרט ופרט, או אם מדובר בהחלטות של אנשים שהם לא מקצועיים בתחום העיצוב ולכן אין אחידות במראה הכללי כך שהוא נראה פחות איכותי מכל משרד שעוצב על פי קו עיצובי ספציפי, שמתאים לתחום העיסוק של החברה ולמסר שאותו היא רוצה להעביר לאלו שמגיעים אליו.
מעצב פנים שהוא בעל חשיבה מקורית ויוצאת דופן חושב על הרבה מאד דברים וכבר בתחילת הדרך הוא רואה בדמיונו את התוצר הסופי. הוא מבצע בהיערכות של עיצוב המשרד אין ספור פעולות של תכנון ותיאום עם גורמים שונים רכישה של הפריטים המתאימים ביותר וכל זאת על פי הקו העיצובי שהוא הנכון ביותר לכל משרד, סגנון הייטקיסטי, קלאסי, מודרני, כפרי, נורדי וכו'. קיימת חשיבות רבה להזמין את כל הפריטים מראש וכך כאשר יסתיים תהליך ההקמה יגיעו בזה אחר זה כל המוצרים שהוזמנו כמו רהיטים למבואה, למשרדים, מחשבים, מוצרי חשמל, עציצים למשרד ועוד.
כיוון שיש מעצבי פנים רבים, המוטו הוא ליצור חיבור וכימיה בין בעלי המשרד לבין מעצב הפנים. זה קורה לאחר שמקבלים המלצה חמה על מעצב זה או אחר, או אם רואים עבודות ייחודיות שהוא ביצע במשרדים אחרים וקיימת תחושה שזה בדיוק כיוון החשיבה שמתאים גם למשרד האישי.
הדרך הנוחה ביותר היא לראות תמונות או סרטונים של עבודות שונות, כדי להבין את הכיוון המדויק של עיצוב המשרד וזאת לאחר קבלת הסברים על ההבדלים בין שיטות העיצוב השונות.
עם קבלת ההחלטות של עיצוב המשרד יש לבצע את השילוב הנחוץ של פונקציונליות ושל נוחות עבור העבודה היום יומית. יש לכך הרבה מאד אפשרויות אשר תלויות בתחום העיסוק של החברה, אם מדובר בחברת היי טק, או לחלופין במשרד לעריכת דין, ראיית חשבון וכו'. יש מתחמים שבהם יש כמה משרדים אישיים למנהלי המשרד ולבעלי תפקידים בכירים ויש לרהט כל אחד מהם על פי הצרכים המקצועיים.
יש גם משרדים שעובדים בהם בשיטת ה - open space ולכן יש לתכנן מראש את עיצוב המשרד כך שיהיו בו הכמות הנדרשת של שולחנות נוחים וכיסאות נוחים ואורטופדיים וכך על פי חלוקת המשמרות ישבו העובדים בנוחות בנישות האלו.
כיוון שאין אפשרות שנייה לרושם ראשוני, מעצב הפנים מקפיד מאד על הנראות יוצאת הדופן של המבואה. בדרך כלל יוצב בה דלפק רחב ידיים לנוחות המזכירות, מרחב של המתנה עבור האורחים, יצירות אמנות על הקירות וכמה עציצים כדי שיהיה ירוק בעיניים והדבר יוסיף צבע וחיוניות לחלל כולו.