מגזינט>מאמרים>כללי>
השינוי שעובר על וועד הבית עם המעבר לחברות ניהול
השינוי שעובר על וועד הבית עם המעבר לחברות ניהול
12,656 צפיות
אם בעבר ניהול וועד הבית היה מוטל על דיירים מתנדבים שהיו לוקחים על עצמם את המשימה, כיום לא לכולם יש זמן לכך. מה גם שהחיים המודרניים הופכים את תהליך הניהול למאתגר, כיום לא כל הדיירים בבניין הם באמת הבעלים של הנכסים, אלא שוכרים בלבד. בגלל כל האתגרים והרצון לקבל מענה מיטבי ולהבטיח שהבניין ינוהל ביד רמה, עם הזמן יותר ויותר בניינים מבינים את הצורך בשירותיה של חברת ניהול מקצועית ואמינה.
מה ההבדל בין וועד הבית לחברת הניהול?
אם לאחרונה עברתם לחברת ניהול אתם וודאי שמים לב לשינוי. שלא כמו הדיירים שגרים בבניין, חברת ניהול היא חיצונית למבנה, כלומר מנהלת את הבניין ממשרד חיצוני, כאשר הצוות אינו נמנה על הדיירים הקבועים. עובדה זאת הופכת את עבודת הניהול למעט יותר מאתגרת, במיוחד אם לחברה יש עוד כמה וכמה בניינים לנהל. זאת אלא אם כן מדובר בחברה אשר עובדת עם כלים מתקדמים במטרה להעניק את השירות הטוב ביותר.
התפקידים השונים של חברת הניהול
לחברת הניהול יש כובעים רבים ועליה לבצע אינספור משימות. עליה לבנות תכנית אחזקה ותחזוקה לבניין ולוודא שהיא מתקתקת, עליה לדווח על תקלות ולהזמין בעלי מקצוע כדי לתקן ולטפל בבעיות, עליה לבצע בדיקות שנתיות כנדרש בחוק למערכות השונות, עליה לגבות ולהעביר תשלומים, להפיק דוחות, ובעיקר, עליה לטפל באופן יעיל בפניותיהם של הדיירים, להתריע בפניהם על דברים חשובים ולהיות כמה שיותר זמינה בכל רגע נתון.
צולחים את אתגר הניהול באמצעות תוכנת ניהול מתקדמת
אין ספק שעבודת הניהול מאתגרת, כל מי שאי פעם התנדב לוועד הבית וודאי יודע זאת. העבודה הופכת ליותר אינטנסיבית כאשר גם משלבים ניהול של בניינים נוספים וללא הטכנולוגיה המתאימה די יהיה קשה לעקוב אחר כל הנתונים. לכן שילוב תוכנה חכמה לניהול ועד הבית שנותנת מענה לכל פעולות הניהול והאחזקה יכולה להקל עד מאוד. התוכנה הופכת את העבודה ליעילה יותר ובכך מאפשרת לחברות ניהול לצמוח ולגדול, מה גם שהן לא לבד מכיוון שתמיד יש יד מכוונת של חברת התוכנה עצמה, שמתמחה בתחום ניהול בתים ולכן יכולה לספק פתרונות טכנולוגיים מתקדמים וממוקדי מטרה.