החלום להקים עסק עצמאי משותף לרבים מהישראלים, צעירים ומבוגרים כאחד. כדי לנהל עסק מצליח ורווחי יש לעבוד קשה, לתת שירות מעולה ללקוחות, להתמודד עם ביורוקרטיה מתישה ורגולציה מכבידה, להגיש דיווחים ולשלם בזמן לרשויות המס השונות, לעקוב אחר ביצועי העסק ולנטר את תזרים המזומנים, לבחור נכון פתרונות מימון, להשקיע נכון בשיווק ובמיתוג העסק ועוד.
על פי נתוני הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה כ-45,000 עסקים נסגרים מדי שנה, מרביתם עסקים חדשים שלא צלחו אפילו שנה אחת. נתונים אלו מוכיחים יותר מהכול עד כמה קשה לנהל עסק מצליח ורווחי במדינת ישראל, לכן חשוב ללמוד מניסיונם של אחרים ואין להקל ראש בחשיבות הניהול הפיננסי של בית העסק, כמובן בעזרת אנשי מקצוע מיומנים ובעלי ניסיון רב כמו רואי חשבון ויועצי מס. אם ברצונכם לנהל עסק רווחי ומשגשג כדאי לכם ליישם את הטיפים הבאים:
תוכנית עבודה מסודרת עם יעדים
הבסיס לכל עסק מצליח הוא תוכנית עבודה מסודרת ומפורטת הכוללת יעדים עסקיים ברי השגה. למעשה, עוד לפני פתיחת העסק חשוב להכין תוכנית עסקית, עדיף בעזרת אנשי מקצוע מיומנים, והתוכנית כוללת פרקים שונים כגון: חזון, יעדים פיננסיים, מטרות עסקיות, תזרים מזומנים, מחקר שוק, שיוון, מימון ועוד.
תוכנית עבודה כוללת יעדים מוגדרים מראש, והמטרה היא להשיג את היעדים שנקבעו ולהביא לצמיחה של בית העסק ולשיפור בתוצאות הפיננסיות. כאשר קובעים יעדים עסקיים קל יותר לתכנן את מהלכי השיווק והמכירות בבית העסק, ובנוסף ניתן לקבל החלטות נכונות וחכמות להשגת היעדים בהתאם לתזרים המזומנים.
כאשר בונים תוכנית עבודה לעסק יש להגדיר נכון את המטרות והיעדים שרוצים להשיג, לקבוע לוח זמנים להשגת היעד, לפרט את המשימות והעלויות הנדרשות להשגת המטרה וחשוב לבחור ולקבוע נכון את המדדים שישמשו למדידת ההצלחה של העסק בהשגת יעדיו.
בדיקת דוחות ותזרים מזומנים של הכנסות והוצאות
כאשר בודקים מה הסיבה המרכזית לסגירת עשרות אלפי העסקי מדי שנה, מגלים כי הבעיה המרכזית הייתה בניהול העסק, בדגש על ניהול פיננסי ומעקב אחר תזרים המזומנים. לא מעט עסקים נסגרים בגלל בעיות הון חוזר, למרות שהעסק רווחי. לכן, ניהול עסק דורש ניהול פיננסי נכון וחכם, וחשוב לזכור כי מטרת העסק היא להרוויח ולפרנס בכבוד את בעליו.
ניהול עסק בצורה נכונה מבוסס על דיווחים שוטפים ומעקב אחר תזרים המזומנים. יש דיווחים שוטפים שחייבים להגיש לרשויות המס, אך מעבר לכך חשוב לעקוב אחר ההוצאות וההכנסות של העסק באופן שוטף, לבדוק דוח רווח והפסד מדי חודש, להפיק דוח רווחיות, לבדוק יתרות בחשבונות הבנק ולנתח את תזרים המזומנים על מנת להתייעל, לקצץ הוצאות, לגבות בזמן תשלומים מהלקוחות, ובנוסף המעקב אחר התזרים מאפשר לבעל העסק לקבל החלטות פיננסיות שקולות ומותאמות לביצועי העסק והכנסותיו.
ליווי צמוד של רואה חשבון בניהול העסק
בעלי עסקים מתמודדים עם ביורוקרטיה מתישה ומכבידה מאוד, עליהם להגיש דיווחים ולשלם בזמן לרשויות המס, ועליהם לנהל את העסק במיומנות ובעזרת כלים מתקדמים. כדי לנהל עסק מצליח במדינת ישראל חשוב לבחור נכון משרד רואי חשבון מוביל ובעל ידע וניסיון רב. רואה חשבון המתמחה בליווי עסקים קטנים ובינוניים מציע מעטפת שירותים רחבה הכולל בין היתר ייעוץ שוטף בנושאי חשבונאות, תכנון מס והנה"ח, ייצוג מקצועי בפני רשויות המס, הפקת והגשת דוחות לרשות המסים, מעקב וניתוח דוחות כספיים, חשבות שכר, ייעוץ בנושאי מימון והשקעות ועוד.
לפרטים נוספים, לייעוץ מקצועי בנושא ניהול עסקים ופיננסים ולקבלת שירותי הנהלת חשבונות וראיית חשבון של משרד רואי חשבון – היכנסו עכשיו לאתר של משרד רואי חשבון זיו שיפר ושות'.